Експортирайте резултатите от търсенето в PST файл в Outlook

Експортирайте резултатите от търсенето в Outlook към Excel файл

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли (или резултати от търсене) в текстови файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Запазване като Txt функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове само с едно щракване!

Всъщност няма директен начин за експортиране на резултати от търсенето, чрез които да разберете Разширено търсене функция или Незабавно търсене функция в Outlook. Въпреки това можем да филтрираме имейли със същите критерии като критериите за търсене при експортиране. Моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране > Import / Export (или досие > отворено > внос), за да отворите съветника за импортиране и експортиране.

2. Сега в съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да маркирате Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон.

3. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете, за да маркирате Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон.

4. Сега влизате в диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете, за да изберете папката, в която ще търсите имейли, и щракнете върху филтър бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

5. В изскачащия диалогов прозорец Филтър, моля, посочете критериите за филтриране, същите като критериите за търсене, и след това щракнете върху OK > Напред бутони. Вижте екранната снимка по-горе:
Забележка: В моя случай посочих критериите за филтър на Подробно раздел със стъпки по-долу: (1) Кликнете Област > Всички полета за поща > от; (2) Изберете не съдържа от състояние падащ списък; (3) Въведете вътрешния домейн в Стойност кутия; (4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

6. В новия диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху паса бутон, за да отворите диалоговия прозорец Отваряне на файл с данни на Outlook, след това посочете целевата папка, в която ще поставите експортирания PST файл, наименувайте PST файла в Име на файл , след което щракнете върху OK > завършеност. Вижте екранната снимка по-долу:

7. Появява се диалоговият прозорец Създаване на файл с данни на Outlook и щракнете върху OK за да го затворите.

Забележка: Ако искате да добавите парола към експортирания PST файл, моля, въведете паролата и в двата Парола кутия и Потвърдете паролата и щракнете върху OK бутон.

Досега сме експортирали всички имейли, отговарящи на критериите за търсене, като PST файл в Outlook.

Ако трябва да експортирате всички резултати от търсенето в Outlook в отделна работна книга на Excel, моля, следвайте стъпките по-долу:

Забележка: Ако можете да търсите имейли с Незабавно търсене функция, моля, въведете критериите за търсене в Незабавно търсене и след това копирайте всички резултати от търсенето в работната книга с Стъпка 5-7.

1. Превключете към Mail преглед, щракнете, за да отворите пощенската папка, в която искате да търсите имейли, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия диалогов прозорец Персонализирана папка за търсене, моля, наименувайте новата папка за търсене в Име и щракнете върху Критерии бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, моля, посочете критериите, същите като критериите за търсене, и щракнете OK > OK > OK за да затворите всички диалогови прозорци.
Забележка: В моя случай посочих критериите на Подробно раздел със следните стъпки: (1) Кликнете Област > Всички полета за поща > от; (2) Изберете не съдържа от състояние падащ списък; (3) Въведете вътрешния домейн в Стойност кутия; (4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

5. Продължете, за да отворите новата папка за търсене, изберете и копирайте всички имейли в папката за търсене. Вижте екранна снимка:
Забележки: (1) За да изберете всички имейли в една пощенска папка, щракнете върху всеки един имейл в папката и след това натиснете Ctrl + A ключове едновременно; (2) Натискане Ctrl + C клавиши едновременно, за да копирате избрани имейли.

6. Създайте нова работна книга, изберете Cell Al и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите резултатите от търсенето в новата работна книга.

7. Запазете новата работна книга.

Досега вече сме експортирали всички резултати от търсенето във файл на Excel.

Преброяване на общия брой резултати от търсене в Outlook?

Показване на пълния път на папката с резултатите от търсенето по имейл в Outlook