Как да отворите групово всички прикачени файлове в Outlook?
В Outlook е лесно да запазите всички прикачени файлове в имейл с Запазване на всички прикачени файлове особеност. Outlook обаче не поддържа отваряне на всички прикачени файлове в имейл. Тук тази статия ще въведе някои заобиколни решения, за да запазите първо всички прикачени файлове и след това да ги отворите групово в Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Групово отваряне на всички прикачени файлове в един имейл с функцията Запазване на всички прикачени файлове
Този метод ще ви насочи първо да запазите всички прикачени файлове от имейл и след това да отворите всички запазени прикачени файлове групово. Моля, направете следното:
1. В Mail преглед, щракнете, за да визуализирате имейла в екрана за четене и след това изберете някой от прикачените файлове, за да го активирате Инструменти за прикачване. Вижте екранна снимка:
2. Моля, щракнете Прикачени > Запазване на всички прикачени файлове. Вижте екранна снимка:
3. В изскачащия диалогов прозорец Запазване на всички прикачени файлове, моля, щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. Сега излиза диалоговият прозорец Запазване на всички прикачени файлове. Моля, изберете целева папка, където ще запазвате прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
5. Сега всички прикачени файлове се записват в целевата папка. Отидете, за да отворите целевата папка, изберете всички прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете отворено от контекстното меню.
Сега тези прикачени файлове ще се отварят групово.
Групово отваряне на всички прикачени файлове в един имейл с Kutools за Outlook
Този метод ще ви насочи да запазите всички прикачени файлове в един имейл с Kutools за Outlook Отделяне на всички (Прикачени файлове) и след това отворете групово всички запазени прикачени файлове в Outlook. Моля, направете следното:
Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения! Прочети повече ... Започнете безплатен пробен период сега!
1. В Mail преглед, изберете имейла, чиито прикачени файлове ще отворите, и след това щракнете Kutools > Други > Отделяне на всички. Вижте екранна снимка:
2. Щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец Отстрани всички.
Забележка: Ако приложите това Отделяне на всички (Прикачени файлове) за първи път, диалоговият прозорец Преглед на папка ще излезе и ще ви помоли да посочите целева папка, за да запазите всички отделени прикачени файлове.
Сега всички прикачени файлове в избрания имейл се записват в целевата папка.
3. Моля, отворете целевата папка и нейната подпапка, посочена като тема на избрания имейл, изберете всички прикачени файлове в нея, щракнете с десния бутон и щракнете отворено от контекстното меню. Вижте екранна снимка:
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
Демонстрация: Групово отваряне на всички прикачени файлове в един имейл
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Отваряйте прикачени файлове, без винаги да питате в Outlook
Отваряне на прикачени файлове в режим на редактиране (не само за четене/защитен изглед) в Outlook
Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.