Как да отваряте прикачени файлове в режим на редактиране (не само за четене/защитен изглед) в Outlook?
Например сте получили имейл с прикачен файл на Word документ в Outlook. Когато щракнете двукратно върху прикачения файл, за да го отворите, документът на Word се отваря в защитен изглед и след това отива в изглед само за четене, след като щракнете върху Активиране на редактирането бутон. И така, как можете да отваряте прикачени файлове в режим на редактиране директно в Outlook? Две неща, които трябва да направите:
Отваряне на прикачени файлове в режим на редактиране в Outlook:
Част 1: Предотвратете отварянето на прикачени файлове в защитен режим/изглед
Част 2: Предотвратете отварянето на прикачени файлове в режим/изглед само за четене
Отваряне на прикачени файлове в режим на редактиране в Outlook
Част 1: Предотвратете отварянето на прикачени файлове в защитен режим/изглед
На първо място, трябва да деактивирате защитения изглед за прикачените файлове в Outlook. Това изисква да премахнете отметката от Активирайте Protect View за прикачени файлове в Outlook опция в програмите на Microsoft Office.
Например искате да отворите прикачените файлове на документи на Word директно в Outlook, моля, направете следното:
1. Създайте документ на Word и щракнете досие > Настроики.
2. В отварящия се диалогов прозорец Опции на Word щракнете върху Trust Center в лявата лента и след това щракнете върху Настройки на Trust Center бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега в диалоговия прозорец Център за сигурност щракнете върху Protected View в лявата лента и премахнете отметката от Активирайте Protect View за прикачени файлове в Outlook опция. Вижте екранна снимка:
4. Щракнете OK > OK бутони за запазване на опциите на Word и след това затворете документа без запис.
От сега нататък всички прикачени файлове на документи на Word няма да се отварят в Protect view в Outlook.
Забележка: За да предотвратите други типове прикачени файлове в Outlook (казва работни книги) от отваряне в защитен изглед, трябва да премахнете отметката от Активирайте Protect View за прикачени файлове в Outlook в съответните програми на Microsoft Office (като напр Excel).
Предотвратете отварянето на прикачени файлове в режим само за четене/изглед в Outlook
Второ, можете да предотвратите отварянето на прикачен файл в режим само за четене в Outlook със стъпките по-долу:
5. В Outlook отидете на Mail изглед, отворете пощенската папка, съдържаща имейла с посочения прикачен файл, и след това отворете имейла с двойно щракване.
6. Сега имейлът се отваря в прозореца за съобщения. Моля щракнете Събщение > Действия > Редактиране на съобщението. Вижте екранна снимка:
7, Отидете на Лента за прикачени файловеи щракнете два пъти върху посочения прикачен файл, за да го отворите.
8. И в диалоговия прозорец Отваряне на прикачен файл към имейл, моля, щракнете върху отворено бутон.
И сега посоченият прикачен файл се отваря директно в режим на редактиране (нито в защитен изглед, нито в изглед само за четене).
Бързо запазете всички прикачени файлове от множество имейли само с щраквания и след това ги отворете директно в режим на редактиране!
Kutools за Outlook Откачи всички (прикачени файлове) позволява бързо запазване на всички прикачени файлове от множество избрани имейли само с две кликвания в Outlook. След като запазите всички прикачени файлове в твърдите папки на вашия диск, тези прикачени файлове ще бъдат отворени в режим на редактиране като нормални файлове!
Демонстрация: отваряйте прикачени файлове в режим на редактиране (не само за четене/защитен изглед) в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
