Как да копирате автоматично/условно форматиране в друга папка в Outlook?
Например добавих условно форматиране в Входящи папка, за да покажете всички имейли от определен подател с голям червен шрифт в списъка с поща, както е показано на екранната снимка по-долу. Но когато копирам тези специални имейли в други папки, условното форматиране се губи. Следователно, как мога да копирам условното форматиране в други папки в Outlook? Получавам решение:
Копирайте автоматично/условно форматиране в друга папка в Outlook
- Подобрете производителността на вашата електронна поща с AI технология, което ви позволява бързо да отговаряте на имейли, да изготвяте нови, да превеждате съобщения и по-ефективно.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Копирайте автоматично/условно форматиране в друга папка в Outlook
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да копирате автоматичното/условното форматиране от една папка в други папки в Outlook.
1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, съдържаща условното форматиране в навигационния панел.
2. кликване Гледка > Промяна на изгледа > Прилагане на текущия изглед към други пощенски папки. Вижте екранна снимка:
3. В отварящия се диалогов прозорец Прилагане на изглед, моля, проверете целевите папки, в които ще копирате условното форматиране, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Не е задължително да проверите Прилагане на изглед към подпапки опция, колкото ви трябва.
Досега условното форматиране е копирано от текущо избраната папка и е поставено в папки, които сте маркирали по-горе в Стъпка 3.
Забележка: Този метод не само ще копира условното форматиране, но и други настройки на изгледа, като колони, критерии за сортиране, критерии за филтриране и т.н.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools за Outlook пуска безплатна версия!
Насладете се на изцяло новата БЕЗПЛАТНА версия на Kutools за Outlook със 70+ невероятни функции, които можете да използвате ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
