Прескочи на основното съдържание

Как да преименувам прикачени файлове преди изпращане (при препращане или отговаряне) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-28

След като прикачите някои файлове в имейл, може да се наложи да преименувате прикачените файлове с кратки имена, преди да изпратите имейла в Outlook. Как бихте могли да го направите лесно? Има две решения, които да ви помогнат:


Преименувайте прикачен файл преди изпращане в Outlook

Този метод ще ви насочи да запазите прикачения файл, който ще преименувате, като друго копие с ново име и след това да прикачите отново новото копие в имейла. Моля, направете следното:

1. В имейла щракнете с десния бутон върху прикачения файл, който ще преименувате, и изберете Save As от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Запазване на прикачения файл, моля (вижте екранната снимка по-долу):
(1) Отворете целевата папка, в която ще запазите новото копие на избрания прикачен файл;
(2) Въведете новото име, на което ще промените името на избрания прикачен файл в Име на файл кутия;
(3) Щракнете върху Save бутон.

3. Сега се връщате към прозореца за съобщения. Моля, щракнете върху прикачения файл, който ще преименувате, и натиснете Изтрий ключ, за да го премахнете.

4. Щракнете Поставете > прикачите файла > Разгледайте този компютър (или Поставете > прикачите файла), за да прикачите отново новото копие на посочения прикачен файл.

5. Сега излиза диалоговият прозорец Вмъкване на файл. Моля, направете следната показана екранна снимка:
(1) Отворете папката, в която сте запазили новото копие на посочения прикачен файл току-що;
(2) Щракнете, за да изберете новото копие на прикачения файл;
(3) Щракнете върху Поставете бутон.

И сега новото копие на посочения прикачен файл е прикачено с ново име.

6. Моля, съставете имейла и го изпратете.


Преименувайте прикачен файл преди изпращане в Outlook чрез невероятен инструмент

Ако трябва да преименувате прикачен файл в нов съставящ имейл или имейл за отговор/препращане в Outlook, можете да приложите Преименувам (Прикачен файл) на Kutools за Outlook за да го направите лесно.

Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения!   Прочети повече ...   Започнете безплатен пробен период сега!

1. След като вмъкнете прикачени файлове в нов съставящ имейл или имейл за отговор/препращане, изберете прикачения файл, който трябва да преименувате, и щракнете върху Kutools > Преименувам.

2. В изскачащия диалогов прозорец за преименуване, моля, въведете ново име и щракнете върху OK бутон.

След това ще видите, че посоченият прикачен файл е преименуван.


Преименувайте групово няколко или всички прикачени файлове преди изпращане в Outlook

С Kutools за Outlook, можете също да преименувате множество или всички прикачени файлове групово в нов имейл за съставяне или имейл за отговор/препращане в Outlook.

Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения!   Прочети повече ...   Започнете безплатен пробен период сега!

1. Щракнете в нов прозорец за създаване или отговаряне/препращане на имейл съобщение Kutools > Преименуване на всички за да активирате функцията.

2. В изскачащия диалогов прозорец за преименуване на прикачени файлове щракнете двукратно върху име на прикачен файл, за да го направите редактируем, след което въведете ново име. Ако е необходимо, повторете тази стъпка, за да преименувате други прикачени файлове.

3, Кликнете на OK бутон.

След това ще видите, че прикачените файлове са преименувани групово. Вижте екранна снимка:


Още по темата:


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations