Този метод ще ви насочи да създадете персонализирана папка за търсене и да изброите всички имейли с големи прикачени файлове. Моля, следвайте стъпките по-долу:

1. От Mail преглед, изберете имейл акаунта, където ще намерите имейли с големи прикачени файлове, и щракнете Папка > Нова папка за търсене. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да изберете Създайте персонализирана папка за търсене опция и след това щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега се отваря диалоговият прозорец Папка за персонализирано търсене. Моля, въведете име за новата папка за търсене в Име и след това щракнете върху Критерии бутон. Вижте екранна снимка:

4. В изскачащия диалогов прозорец Критерии за папка за търсене, моля (вижте екранната снимка по-долу):
(1) Отидете на Още опции раздел;
(2) Проверете Само елементи с опция и изберете един или повече прикачени файлове от падащия списък вдясно;
(3) Изберете по-голяма от от Размер (килобайта) падащ списък и въведете необходимия минимален размер в дясното поле.

5, Кликнете на OK бутони последователно, за да затворите всички отварящи се диалогови прозорци.

И сега се създава нова папка за търсене и се добавя към навигационния панел и автоматично изброява всички имейли с големи прикачени файлове.

Този метод ще въведе Инструменти за прикачване за премахване на големи прикачени файлове от един имейл в Outlook. Моля, направете следното:

1. Създайте папка за търсене, за да изброите всички имейли с големи прикачени файлове по-горе метод.

2. В папката за търсене изберете имейла, чиито големи прикачени файлове трябва да премахнете, и след това изберете който и да е от неговите прикачени файлове, за да активирате Инструменти за прикачени файлове. Вижте екранна снимка:

3. Сега отидете на Прикачени , след което щракнете върху бутона Избери всички бутона и Премахнете прикачения файл бутон последователно.

4. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook, моля, щракнете върху Премахнете прикачения файл бутон.

големи прикачени файлове се премахват от избрания имейл.

Ще бъде загуба на време да премахвате големи прикачени файлове от множество имейли един по един. Този метод ще въведе Отделяне на всички (Прикачени файлове) функция на Kutools за Outlook за групово изтриване на големи прикачени файлове от множество имейли.

1. Създайте папка за търсене, за да изброите всички имейли с големи прикачени файлове по-горе метод.

2. В папката за търсене изберете имейли, чиито големи прикачени файлове трябва да премахнете, и щракнете Kutools > Инструменти за прикачване > Отделяне на всички. Вижте екранна снимка:

Забележки:
(1) Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
(2) Задържане на Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния;
(3) Можете също да изберете всички имейли, като щракнете върху който и да е имейл и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

3. В диалоговия прозорец Моля, изберете папка, моля, посочете целевата папка и стила на подпапката, както ви е необходимо, и щракнете върху Ok бутон. И след това щракнете върху Да бутон в друг нов изскачащ диалогов прозорец.

И сега всички големи прикачени файлове са премахнати и заменени със съответните хипервръзки в избраните имейли. Вижте екранна снимка:

Запазете един/няколко имейла без прикачени файлове в Outlook

Вземете всички прикачени файлове от архивирани имейли в Outlook