Този метод ще въведе решение за копиране на чернова на имейл с отваряне на черновата на имейл и след това копиране с ключови думи в Outlook.

1. В Mail изглед, отворете Чернови и след това щракнете двукратно, за да отворите указаната чернова на имейл, която ще копирате.

2. В отварящия се прозорец със съобщение поставете курсора където и да е Да се/Cc/Ск/Тема: и след това натиснете Ctrl + F ключове едновременно. Вижте екранна снимка:

3. И сега копира началната чернова на имейла. Моля, затворете оригиналната чернова на имейл, без да запазвате, след което съставете копирания имейл и го изпратете.

Запазете текста на отказа от отговорност като запис в автоматичен текст за повторно използване само с двойно щракване в бъдеще

Ако просто трябва да вмъкнете подписа/долния колонтитул на отказа от отговорност в имейли от време на време, можете да запазите текста на отказа като запис в AutoText от Kutools за фантастичния Outlook Автоматичен текст функция и след това я използвайте повторно само чрез двукратно щракване.

Ако трябва да копирате и използвате отново чернова на имейл, без да я отваряте в Outlook, моля, направете следното:

Забележка: Ако работите с Outlook 2013/2016, моля, започнете със стъпка 1 по-долу; ако работите с Outlook 2010 или по-ранни версии, моля, започнете с по-долу Стъпка .

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента проверете Отваряне на отговорите и препращане в нов прозорец опция в Отговори и напред и кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. В Mail изглед, отворете Чернови папка, изберете черновата на имейла, която ще копирате, и след това щракнете Начало > напред (или натиснете Ctrl + F клавиши едновременно).

4. Сега черновата на имейл се копира и отваря в прозорец на съобщение. Моля, създайте този копиран имейл и го изпратете.

Понякога може да се наложи да копирате чернови на имейли не само в нови имейли, но и в имейли за препращане/отговаряне. В това състояние можете да запазите тялото на черновата на имейл съобщението като запис в автоматичен текст и след това да го използвате повторно само с двойно щракване.

1. В Mail изглед, отворете Чернови и след това щракнете двукратно, за да отворите указаната чернова на имейл, която ще копирате.

2. В прозореца на отварящото се съобщение поставете курсора в тялото на съобщението и натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете цялото съдържание в тялото на съобщението, и след това щракнете върху Добави бутон  в Автоматичен текст прозорец. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Автоматичен текст, моля, въведете име за новия запис в Автоматичен текст в Име изберете категория от категория падащ списък и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

Досега тялото на съобщението на посочения чернова на имейл е копирано като запис в автоматичен текст и можете да го използвате повторно във всеки съставящ имейл само с двойно щракване. Вижте екранна снимка:

Копирайте прикачен файл към друг имейл в Outlook

Копирайте среща в друг ден в календара на Outlook