Прескочи на основното съдържание

Как да споделя група контакти (списък за разпространение) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-10-27

Да приемем, че искате да споделите групите си с контакти с колегите си, как бихте могли да ги споделите? И какво ще стане, ако запазите групи с контакти, които са ви изпратени в Outlook? Тази статия говори за споделяне на групи контакти в Outlook.


Споделете вашите групи с контакти (списъци за разпространение) в Outlook с други потребители

Ако искате да споделите вашите групи с контакти в Outlook с други, можете да направите следното:

1. В Mail преглед, създайте нов имейл с щракване Начало > нов имейл.

2. В новите прозорци за съобщения, моля, щракнете Поставете > Елемент на Outlook. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Вмъкване на елемент, моля:
(1) Отидете на Погледни вътре щракнете, за да изберете Контакти папка, съдържаща групите контакти, които ще споделите;  
(2) Отидете на Точки и щракнете, за да изберете една или няколко групи контакти, които ще споделите;
(3) Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега избраните групи контакти се добавят като прикачени файлове в новия имейл. Моля, съставете имейла и го изпратете.


Споделяне/запазване на група контакти (списък за разпространение), изпратена ви в Outlook

Ако сте получили имейли със споделени групи контакти, можете лесно да копирате и запазите групите контакти във вашата папка Контакти в Outlook.

1. В Mail преглед, щракнете, за да отворите имейла, съдържащ прикачените файлове на групата контакти в Екран за четене.

2. Изберете групите контакти в Екран за четене, ги плъзнете до иконата Хора  or  в навигационния панел и след това отпуснете мишката, докато курсорът се промени на. Вижте екранна снимка:

Досега посочените групи контакти, които други споделиха с вас, бяха копирани и запазени в папката ви с контакти.

Пакетно запазване на всеки член на група контакти (списък за разпространение) като отделен контакт в Outlook

С Kutools за Outlook Прекъснете контактната група можете бързо да запазите всички или няколко избрани членове в отделни контакти в Outlook.


реклама запазете всеки член като контакт

Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations