За копиране на списъка с всички присъстващи от една среща в друга в Outlook можете лесно да го разрешите чрез Копирайте намлява Паста характеристики лесно.

1, Отидете на календар преглед, щракнете два пъти, за да отворите срещата, от която ще копирате участниците.

2. Изберете всички присъстващи в Да се подадено, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Можете да затворите тази среща, както е необходимо, след като копирате списъка с всички присъстващи.

3. Щракнете два пъти, за да отворите срещата, към която ще поставите присъстващите, щракнете върху Да се и след това поставете присъстващите с натискане на Ctrl + V клавиши едновременно.

4. Съставете срещата и я изпратете.

Бързо отпечатайте среща, включително нейния списък с присъстващи и отговорите на присъстващите в Outlook

Обикновено, за да отпечатате списък с присъстващи на среща в Outlook, трябва да копирате списъка с присъстващи, да го поставите на някое място и след това да отпечатате. Но с отлично Разширен печат функция на Kutools за Outlook, можете бързо да отпечатате среща със списъка на присъстващите, както и всички отговори на присъстващите.

Понякога може да се наложи да копирате списъка с участници, които са приели вашата покана за събрание, само в Outlook. В тази ситуация, моля, копирайте списъка с приети присъстващи от една среща с метода по-долу.

1, Отидете на календар изглед, щракнете два пъти, за да отворите срещата, от която ще копирате приетите участници.

2. В отварящия се прозорец на срещата, моля, щракнете Среща > Проследяване > Копирайте състоянието в клипборда. Вижте екранна снимка:

Забележка: Можете да затворите тази среща след копиране.

3. Създайте нова работна книга, щракнете върху клетка A1 и поставете присъстващите, като натиснете Ctrl + V клавиши едновременно.

4. Задръжте поставените данни избрани и щракнете Дата > филтър.

5. Щракнете върху стрелката до заглавката на колоната на Отговор, проверете само Приемани опция в падащия списък и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

6. Изберете филтрираните участници в Име колона и ги копирайте, като натиснете Ctrl + C клавиши едновременно.

7. Върнете се в изгледа Календар на Outlook, отворете срещата, в която ще поставите приетите участници, и поставете приетите участници, като щракнете върху Да се подаден и натискане на Ctrl + V клавиши едновременно.

8. Съставете срещата и изпратете, както ви е необходимо.

Отпечатайте списък с участници в срещата в Outlook

Изпратете имейл до всички участници в срещата в Outlook

Отменете среща за един/определени участници в Outlook