Как да изпратите имейл до всички участници в срещата в Outlook?
Обикновено имейл за актуализация ще бъде изпратен до всички присъстващи на имейл, след като промените срещата. Понякога обаче може да се наложи да изпратите допълнителен имейл до всички присъстващи на срещата по имейл, как се справяте с това? В тази статия ще представя начини за лесно изпращане на имейли до всички участници в срещата, без да актуализирате срещи в Microsoft Outlook.
Изпратете имейл до всички присъстващи като организатор на срещата
Изпратете имейл до всички присъстващи като участник в срещата
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изпратете имейл до всички присъстващи като организатор на срещата
Ако вие сте организаторът на срещата, можете да изпратите имейл до всички присъстващи на срещата със следните стъпки.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и щракнете два пъти, за да отворите срещата, на чиито участници ще изпратите имейл.
Стъпка 2: Кликнете върху Свържете се с присъстващите > Нов имейл до присъстващите на Среща раздел. Вижте екранна снимка:
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Съобщение до присъстващите > Ново съобщение до присъстващите на Среща раздел в прозореца на срещата.
След това се създава празен имейл с темата и получателите на всички участници в срещата. Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: Напишете този имейл и щракнете върху Изпрати бутон.
Изпратете имейл до всички присъстващи като участник в срещата
Ако сте участник в срещата, вие също можете да изпращате имейли до всички присъстващи на тази среща. Моля, направете следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и щракнете два пъти върху срещата, за да я отворите.
Стъпка 2: Кликнете върху Реагирайте > Отговори на всички на Среща раздел. Вижте екранна снимка:
След това се създава имейл за отговор с тема и получатели на всички участници в срещата.
Стъпка 3: Напишете този имейл за отговор и щракнете върху Изпрати бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
