Ако искате да отпечатате само списъка с участниците в срещата в Outlook, моля, направете следното.

1. В календар изглед, отворете заявката за среща, от която искате да отпечатате списъка на присъстващите на срещата.

2. В Среща прозорец, моля щракнете Среща > Асистент за насрочване. Вижте екранна снимка:

3. Моля, копирайте всички присъстващи: (1) Задръжте клавиша Shift и изберете всички присъстващи, като щракнете върху първия участник и последния; (2) Кликнете Форматиране на текст > Копирайте. Вижте екранна снимка:

4.Отворете документ на Word и след това поставете всички участници, които току-що сте копирали, в него с натискане Ctrl + V ключове.

5. Преобразувайте тези участници от ред в колона: изберете присъстващите и след това щракнете Поставете > Маса > Преобразуване на текст в таблица. Вижте екранна снимка:

6. В Преобразуване на текст в таблица диалогов прозорец, моля (1) промените Брой колони да 1, (2) проверете Други опция и въведете точка и запетая ; в следното поле и (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:

7. И присъстващите на срещата са изброени в една колона, както следва. След това щракнете върху Файл > Печат, за да отпечатате списъка с присъстващите.

Бързо отпечатайте среща, включително нейния списък с присъстващи и отговорите на присъстващите в Outlook

Обикновено, за да отпечатате списък с присъстващи на среща в Outlook, трябва да копирате списъка с присъстващи, да го поставите на някое място и след това да отпечатате. Но с отлично Разширен печат функция на Kutools за Outlook, можете бързо да отпечатате среща със списъка на присъстващите, както и всички отговори на присъстващите.

Ако искате да отпечатате участниците в срещата с отговори в Outlook, моля, направете следното.

1. В календар изглед, отворете заявката за среща, която искате да отпечатате участниците в срещата с отговори.

2. Щракнете Среща > Проследяване > Копирайте състоянието в клипборда. Вижте екранна снимка:

3. Стартирайте Microsoft Excel, натиснете клавишите Ctrl + V, за да поставите списъка с присъстващи, след което щракнете върху Файл > Печат, за да го отпечатате. Вижте екранна снимка:

бележки:
(1) Ако искате да видите подробностите на тази заявка за среща заедно с присъстващите на срещата и отговорите, можете да поставите проследяването в основния текст на текущата отворена заявка за среща. И след това отпечатайте искането за среща.
(2) В Outlook 2007 няма функция за копиране на състоянието в клипборда, за да копирате присъстващите и отговорите.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете бързо да отпечатате списъка на присъстващите на среща с техните отговори лесно от Разширен печат функция на Kutools за Outlook.

1. Изберете срещата, чийто списък на присъстващите ще отпечатате в календар преглед и щракнете Kutools плюс > Разширен печат. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширен печат, моля, проверете Списък за проследяване и щракнете върху Изпринти бутон.

3. Продължете, за да изберете принтер и щракнете върху Изпринти в изскачащия диалогов прозорец Печат.

Отпечатайте имейл, включително фоново изображение/цвят в Outlook

Отпечатване на имейл съобщения без заглавка в Outlook

Премахнете потребителското име от горния колонтитул при отпечатване на имейли в Outlook