Този метод ще ви насочи да копирате всички имейли от пощенска папка в Outlook и след това да ги поставите директно в работната книга на Excel. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракнете, за да отворите пощенската папка, от която ще копирате имейли.
Забележка: Ако не искате да копирате текста на всяко имейл съобщение в Excel, моля, игнорирайте долните три стъпки и преминете към Стъпка директно.

2, Изключете Екран за четене като щракнете върху Гледка > Екран за четене > Изключено. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете Гледка > Добавяне на колони за да отворите диалоговия прозорец Показване на колони. Вижте екранната снимка по-долу:

4. В отварящия се диалогов прозорец Показване на колони, моля, изберете Всички полета за поща от Изберете наличните колони от падащ списък; щракнете, за да маркирате Събщение опция в Налични колони и след това щракнете върху Добави бутона и OK бутон последователно. Вижте екранната снимка по-горе.

5. Сега изберете всички имейли в отворената папка и ги копирайте с натискане на Ctrl + C клавиши едновременно.
Забележка: Има два метода за избиране на всички имейли в отворената пощенска папка в Outlook: A. Изберете първия имейл в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + Превключване + Край ключове едновременно; B. Изберете произволен имейл от списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

6. Създайте нова работна книга и след това поставете имейлите в Excel, като изберете клетката A1 и натиснете Ctrl + V клавиши едновременно.

7. Запазете работната книга.

Забележка: Ако искате да запазите всички имейли като CSV файл, моля щракнете досие > Запази като в работната книга, за да го запишете като CSV файл.

3 стъпки за експортиране на всички имейли от пощенска папка на Outlook в Excel

Като цяло можете да приложите функцията Импортиране / Експортиране, за да експортирате имейли от пощенска папка на Outlook в работна книга на Excel с 12 стъпки. Въпреки това, ако сте инсталирали Kutools за Outlook, само 3 кликвания са достатъчни с Бърз доклад особеност!

Този метод ще представи Microsoft Outlook Съветник за импортиране и експортиране за експортиране на всички имейли от пощенска папка в работна книга на Excel.

1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Import / Export (или внос).

2. В отварящия се съветник за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да маркирате Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон.

3. В отварящия се диалогов прозорец Експортиране във файл, моля, щракнете, за да маркирате Стойности, разделени с кома и щракнете върху Напред бутон.

4. В новия диалогов прозорец Експортиране във файл щракнете, за да маркирате пощенската папка, от която ще експортирате имейли, и щракнете върху Напред бутон.

5. В третия Експортиране във файл диалогов прозорец, моля, щракнете върху паса бутон.

6. В изскачащите паса диалогов прозорец, моля, посочете целевата папка, в която ще запишете експортирания CSV файл, наименувайте я в Име на файл и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

7, И след това кликнете върху Напред в диалоговия прозорец Експортиране във файл.

8. В последния диалогов прозорец Експортиране във файл, моля, проверете Експортирайте „E-mail съобщения“ от папка опция за отваряне на диалоговия прозорец Map Custom Fields. Вижте екранната снимка по-долу:
Забележка: Ако диалоговият прозорец Map Custom Fields не излезе, моля, проверете Експортирайте „E-mail съобщения“ от папка опция и след това щракнете върху Карта на персонализираните полета бутон.

9. В диалоговия прозорец Map Custom Fields, моля, добавете или преместете полета в Да се раздел, както ви е необходим, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

10. Щракнете върху бутона Край в отварящия се диалогов прозорец Експортиране във файл.

Досега всички имейли в посочената пощенска папка вече са експортирани като CSV файл. За да запазите като Excel файл, моля, продължете по следния начин:

11. Отидете в целевата папка, щракнете с десния бутон върху експортирания CSV файл и след това изберете Отворете с > Excel от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

12. Сега експортираният CSV файл се отваря в Excel. Моля, запазете работната книга на Excel.

Досега вече сме експортирали всички имейли от посочената пощенска папка в Outlook в нова работна книга на Excel.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Запазване като файл функция за лесно експортиране на всеки имейл от пощенска папка на Outlook в отделен Excel файл или CSV ФАЙЛ групово само с няколко кликвания. Моля, направете следното:

1. Отворете посочената пощенска папка в Outlook, натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете всички имейли в него, и щракнете Kutools > Групово запазване.

2. В диалоговия прозорец Запазване на съобщения като други файлове щракнете върху паса бутон  за да посочите целевата папка, в която ще запишете файловете на Excel, проверете Excel формат опция (или CSV формат опция) само и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

Сега ще видите, че всеки имейл в посочената пощенска папка се експортира групово като отделна работна книга (или CSV файл). Вижте екранна снимка:

Ако имате Kutools за Outlook инсталиран, можете да го приложите Бърз доклад функция за бързо експортиране на всички имейли от папка на Outlook в Excel само с 3 стъпки.

Kutools за Outlook: Добавете повече от 100 удобни инструмента за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 60 дни. Вижте повече      Безплатна пробна версия сега

1. Щракнете, за да изберете определената пощенска папка в навигационния панел, и щракнете Kutools плюс > Бърз доклад.

2. В диалоговия прозорец Запазване на отчета щракнете върху изберете целевата папка, в която ще запишете файла на Excel, наименувайте изходния файл в Име на файл и щракнете върху бутона Запиши.

3. Сега излиза диалогов прозорец и иска вашето разрешение за отваряне на изходния файл. Кликнете Да да продължа напред.

Досега всички имейли в посочената пощенска папка са експортирани в новоотварящата се работна книга.