Ако трябва да откриете всички външни имейли, които не са от вътрешен домейн в POP имейл акаунт в Outlook, моля, направете следното:

1. Преминете към Mail изглед и отворете указаната пощенска папка, където искате да търсите външни имейли.

2. Поставете курсора в Незабавно търсене , след което щракнете върху Търсене > от.

А сега критериите за търсене от: „Име на изпращача“ е вмъкнат в Незабавно търсене кутия. Вижте екранна снимка:

3. В полето за незабавно търсене, моля, заменете Име на подателя с вашия вътрешен домейн, като напр @extendoffice.com, и след това добавете НЕ преди вашия вътрешен домейн.

Сега критериите за търсене  от: „Име на изпращача“ се променя от: НЕ”@extendoffice.com ”. Вижте екранна снимка:

Досега всички външни имейли вече са намерени и изброени в списъка с имейли.

Едно щракване за намиране на имейли по избран подател на имейл или домейн на подател в Outlook

С Kutools за Outlook можете бързо да търсите във всички имейл съобщения по избран подател на имейл с (Търсене по) подател или търсете във всички имейл съобщения по домейна на изпращача на избрания имейл с (Търсене по) Домейн на изпращача функция.

Ако трябва да откриете всички външни имейли в акаунта на Exchange в Outlook, изглежда няма добри начини да го разрешите. Въпреки това ще представя трик за разграничаване на външни имейли от вътрешни имейли в пощенските папки на акаунта в Exchange.

1. Преминете към Mail изглед, отворете посочената пощенска папка на акаунта в Exchange, ще разграничите външните имейли от вътрешните и след това щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Условно форматиране бутон.

3. Сега влизате в диалоговия прозорец Условно форматиране, моля щракнете върху Добави бутон, след това въведете име, каквото ви е необходимо в Име и след това щракнете върху състояние бутон. Вижте екранна снимка:

4. В новия отварящ се диалогов прозорец Филтър, моля, въведете /O= в от кутия на Събщение , след което щракнете върху бутона OK бутон.

5. И сега се връщате към диалоговия прозорец Условно форматиране, моля, щракнете върху Font бутон, за да отворите диалоговия прозорец Шрифт, след това персонализирайте форматирането на шрифта според нуждите си в диалоговия прозорец Шрифт и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

6. кликване OK > OK за запазване на настройките и затваряне на диалогови прозорци.

И сега в посочената пощенска папка всички имейли с персонализиращо форматиране са вътрешни, докато имейлите с нормален шрифт са външни. Вижте екранна снимка:

Търсене със заместващ знак в Outlook

Търсете в тялото/текста на имейл съобщенията в Outlook

Търсете точно съвпадение на символни низове/фраза в Outlook