Прескочи на основното съдържание

Как да търсите в тялото/текста на имейл съобщенията в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-26

Както знаем, когато въвеждате ключови думи директно в полето за незабавно търсене, Outlook ще извърши търсенето в темите, телата, прикачените файлове и т.н. на имейлите. Но ние искаме да стесним обхвата на търсене и да търсим ключови думи в телата на имейл съобщенията само в Outlook. Някакви решения? Да, получаваме две решения за този проблем:


Търсете в тялото/текста на съобщението на определен имейл в Outlook

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да търсите по ключова дума в тялото/текста на имейл съобщение в Outlook.

1. Превключете към Mail изглед и щракнете два пъти, за да отворите имейла, в чийто текст на съобщението ще търсите ключовата дума.

2. Щракнете Събщение > Какво. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Намиране и замяна, моля, въведете ключовата дума, по която ще търсите Намерете това, , след което щракнете върху Акценти за четене > Маркирайте всички. Вижте екранна снимка:

И сега посочената ключова дума в тялото на съобщението е маркирана, но не е маркирана в заглавката на съобщението. Вижте екранна снимка:

4. Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.

Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в тялото на съобщението

Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. Под Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи. 


конструктор на рекламни заявки 4

Търсете в тялото/текста на съобщението на всички имейли в пощенска папка в Outlook

Ако трябва да търсите по посочената ключова дума в тялото на съобщението/текста на всички имейли в определена пощенска папка, моля, направете следното:

1. Превключете към Mail изглед и отворете указаната папка за поща, където ще търсите ключови думи в телата на съобщенията на всички имейли.

2, Натиснете Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене.
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, като поставите курсора в Незабавно търсене кутия и щракване Търсене > Инструменти за търсене > Разширено търсене.

3. В диалоговия прозорец Разширено търсене, моля, отидете на Подробно раздел и дефинирайте критерии за търсене:

(1) Кликнете Област > Всички полета за поща > Събщение;
(2) Изберете съдържа от състояние падащ списък;
(3) Въведете посочената ключова дума в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

И сега дефинираните критерии за търсене се добавят в Намерете елементи, които отговарят на тези критерии кутия.

4, Кликнете на Намери сега бутон.

всички имейли, чиито тела на съобщения съдържат определената ключова дума, се откриват и изброяват в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене. Вижте екранна снимка:

5. Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.


Демонстрация: търсене в тялото/текста на имейл съобщенията в Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
This comment was minimized by the moderator on the site
My Office looks completely different.
This comment was minimized by the moderator on the site
There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations