Как да търсите в тялото/текста на имейл съобщенията в Outlook?
Както знаем, когато въвеждате ключови думи директно в полето за незабавно търсене, Outlook ще извърши търсенето в темите, телата, прикачените файлове и т.н. на имейлите. Но ние искаме да стесним обхвата на търсене и да търсим ключови думи в телата на имейл съобщенията само в Outlook. Някакви решения? Да, получаваме две решения за този проблем:
- Търсете в тялото/текста на съобщението на определен имейл в Outlook
- Търсете в тялото/текста на съобщението на всички имейли в пощенска папка в Outlook
Търсете в тялото/текста на съобщението на определен имейл в Outlook
Моля, следвайте стъпките по-долу, за да търсите по ключова дума в тялото/текста на имейл съобщение в Outlook.
1. Превключете към Mail изглед и щракнете два пъти, за да отворите имейла, в чийто текст на съобщението ще търсите ключовата дума.
2. Щракнете Събщение > Какво. Вижте екранна снимка:
3. В отварящия се диалогов прозорец Намиране и замяна, моля, въведете ключовата дума, по която ще търсите Намерете това, , след което щракнете върху Акценти за четене > Маркирайте всички. Вижте екранна снимка:
И сега посочената ключова дума в тялото на съобщението е маркирана, но не е маркирана в заглавката на съобщението. Вижте екранна снимка:
4. Затворете диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в тялото на съобщението
Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. Под Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи.
Търсете в тялото/текста на съобщението на всички имейли в пощенска папка в Outlook
Ако трябва да търсите по посочената ключова дума в тялото на съобщението/текста на всички имейли в определена пощенска папка, моля, направете следното:
1. Превключете към Mail изглед и отворете указаната папка за поща, където ще търсите ключови думи в телата на съобщенията на всички имейли.
2, Натиснете Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене.
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, като поставите курсора в Незабавно търсене кутия и щракване Търсене > Инструменти за търсене > Разширено търсене.
3. В диалоговия прозорец Разширено търсене, моля, отидете на Подробно раздел и дефинирайте критерии за търсене:
(1) Кликнете Област > Всички полета за поща > Събщение;
(2) Изберете съдържа от състояние падащ списък;
(3) Въведете посочената ключова дума в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
И сега дефинираните критерии за търсене се добавят в Намерете елементи, които отговарят на тези критерии кутия.
4, Кликнете на Намери сега бутон.
всички имейли, чиито тела на съобщения съдържат определената ключова дума, се откриват и изброяват в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене. Вижте екранна снимка:
5. Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.
Демонстрация: търсене в тялото/текста на имейл съобщенията в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Търсете цялата конкретна фраза в Outlook
Търсете точно съвпадение на символни низове/фраза в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.