Моля, следвайте стъпките по-долу, за да експортирате глобалния списък с адреси или адресна книга от Outlook в Excel.

1. Създайте нов имейл с щракване Начало > нов имейл.

2. Отидете до прозореца за ново съобщение и щракнете върху Да се бутон в заглавката на съобщението. Вижте екранна снимка:

3. В полето Изберете имена, моля (вижте екранната снимка по-долу):

(1) Изберете Глобален списък с адреси от Адресната книга падащ списък;
(2) Изберете всички контакти, като задържите Превключване клавиш и щракване върху първия контакт и последния;
(3) Щракнете върху До --> бутон за добавяне на всички контакти като получатели на имейл.
(4) Щракнете върху OK бутон.

4. Сега се връщате към прозореца за съобщения. Моля, изберете всички получатели в Да се подадено, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

5. Създайте нова работна книга, щракнете с десния бутон върху празна клетка и изберете Поддържайте само текст в менюто с десен бутон.

Сега всички контакти от глобалния списък с адреси се поставят в избраната клетка в Excel.

6. Продължете да избирате клетката и щракнете Дата > Текст към колони.

7. В съветника за преобразуване на текст в колони – стъпка 1 от 3, моля, проверете ограничители и щракнете върху Напред бутон.

8. В съветника за преобразуване на текст в колони – стъпка 2 от 3, моля, проверете само точка и запетая и щракнете върху завършеност бутон.

И сега всички контакти от глобалния списък с адреси се поставят в ред в Excel.

9. Изберете и копирайте клетката с контакти, щракнете с десния бутон върху празна клетка и изберете Транспониране (T) от менюто с десен бутон.

И сега всички контакти от глобалния списък с адреси са поставени в колона (вижте екранната снимка по-горе). И можете да изтриете реда от контакти, както ви е необходимо.

10. кликване досие > Save, а след това в диалоговия прозорец Запиши като, моля: (1) Посочете целевата папка, в която ще запишете работната книга; (2) Наименувайте новата работна книга в полето Име на файл; (3) Щракнете върху Save бутон.

Досега вече сме експортирали контактите от глобалния адресен списък от Outlook в Excel.

Този метод ще ви насочи първо да запазите списъка с глобални адреси като отделни контакти в нова папка с контакти и след това да експортирате тези контакти в Excel.

1. Отидете в изгледа Хора (или Контакти), създайте нова папка с контакти и след това щракнете в новата папка с контакти Начало > Нова папка с контакти.

2. В прозореца на групата с контакти въведете име за новата папка с контакти в Име , след което щракнете върху Група за контакти > Добавяне на членове > От адресната книга. Вижте екранна снимка:

3. Сега в диалоговия прозорец Избор на членове, моля: (1) Изберете Глобалния адресен списък от падащия списък Адресна книга; (2) Задържане на Превключване, изберете всички контакти, като щракнете върху първия контакт и последния; (3) Щракнете върху Потребители бутон; (4) Щракнете върху OK бутон.

4. Сега се връщате към прозореца на групата с контакти. Моля, щракнете върху Запазване и затваряне бутон.

5. Сега изберете новата група контакти и щракнете Kutools > Група за контакти.

6. В диалоговия прозорец Прекъсване щракнете върху Всички за да изберете всички членове, щракнете върху Ok и накрая щракнете върху Да в новия диалогов прозорец Kutools за Outlook. Вижте екранна снимка:

7. Променете изгледа на папката с контакти с щракване Гледка > Промяна на изгледа > Телефон.

8. Изберете и копирайте всички контакти в папката с контакти, поставете в нова работна книга и накрая запазете новата работна книга.

Забележки:
(1) Можете да изберете всички контакти в папка с контакти, като изберете всеки контакт в нея и натиснете Ctrl + A ключове едновременно;
(2) Натиснете Ctrl + C клавиши едновременно, за да копирате избрани контакти, и натиснете Ctrl + V ключове едновременно за поставяне.

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Запазване като файл функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Експортирайте GAL (глобален списък с адреси) в CSV файл в Outlook

Отпечатайте глобален списък с адреси (адресна книга) в Outlook