Бързо отпечатайте членовете на GAL лесно с Kutools за Outlook в Outlook

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да отпечатате глобалния адресен списък или адресната книга в Outlook.

1. Преминете към изгледа с контакти и създайте нова папка с контакти, като щракнете с десния бутон върху папката с контакти по подразбиране и изберете New Folder от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Създаване на нова папка наименувайте новата папка като Папка по подразбиране или всякакви други имена, които ви трябват в Име и щракнете върху OK бутон.

3. Повторете по-горе Стъпка 1 и Стъпка 2, за да създадете друга нова папка с контакти и да я наименувате като ГАЛ.

4. Отворете папката с контакти по подразбиране, изберете всички контакти в нея и след това плъзнете тези контакти в новата Папка по подразбиране. Вижте екранна снимка:

Забележка: За да изберете всички контакти в папка с контакти, моля, изберете един контакт в тази папка и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

И сега папката с контакти по подразбиране е празна.

5. кликване Начало > Адресната книга.

6. В отварящия се диалогов прозорец Адресна книга, моля (вижте екранната снимка по-долу):

(1) Изберете Глобален списък с адреси от Адресната книга падащ списък;

(2) Изберете всички контакти в глобалния списък с адреси, щракнете с десния бутон и изберете Добави в Контакти от менюто с десен бутон.

Забележка: Задържане на Превключване клавиш, можете да изберете всички контакти, като щракнете върху първия контакт и последния.

(3) Затворете диалоговия прозорец Адресна книга.

И сега всички контакти в посочения глобален адресен списък се копират и добавят в папката с контакти по подразбиране.

7. Преминете към папката с контакти по подразбиране, изберете всички контакти в нея и плъзнете избраните контакти в новосъздадената ГАЛ папка.

8. Отиди в ГАЛ папка, щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък за да промените изгледа на тази папка.

9. кликване досие > Изпринти за отпечатване на всички контакти в ГАЛ папка.

Досега вече сме отпечатали глобалния списък с адреси.

Забележки:

(1) Моля, не забравяйте да възстановите оригиналните контакти в папката с контакти по подразбиране: преминете към Папка по подразбиране, изберете всички контакти и плъзнете към папката с контакти по подразбиране.

(2) Изтрийте Папка по подразбиране както ви е нужно.

Този метод ще въведе заобиколен метод за отпечатване на глобалния адресен списък или всяка адресна книга с нова група контакти и Разширен печат функция на Kutools за Outlook.

1. В изгледа Хора (или Контакти) създайте нова група контакти с щракване Начало > Нова група за контакти.

2. В новия прозорец на групата с контакти наименувайте новата група с контакти като Глобален списък с адреси в Име и кликнете върху него Добавяне на членове > От адресната книга. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Избор на членове, моля, направете както е показано на екранната снимка по-долу:

• (1) Изберете Глобален списък с адреси от падащия списък Адресна книга;
• (2) Задържане на Превключване клавиш, изберете всички контакти, като щракнете върху първия контакт и последния;
• (3) Щракнете върху Потребители и бутона OK бутон последователно.

Сега всички контакти в глобалния списък с адреси са добавени в новата група контакти.

4. Щракнете върху Kutools > Разширен печат.

Забележка: Разширен печат функция на Kutools за Outlook ще отпечата името на групата с контакти и членовете заедно без прекъсвания на страници и ще премахне потребителското име, както и при печат. Разбира се, че можете да щракнете досие > Изпринти за да отпечатате името на групата с контакти на отделна страница.

5. В диалоговия прозорец Отваряне на разширен печат щракнете върху Изпринти бутон.

6. В отварящия се диалогов прозорец Печат, посочете принтер и щракнете върху Изпринти бутон.

Отпечатвайте имейли в пейзаж/портрет (по подразбиране) в Outlook

Отпечатайте списък за разпространение (група с контакти) на една страница в Outlook

Отпечатайте списък с имейли или теми на имейли в Outlook

Отпечатайте списък със задачи или списък със задачи в Outlook