Как да преброите часовете/дни/седмиците, прекарани в среща или среща в Outlook?
Да приемем, че има много ангажименти и срещи в календар в Outlook. А сега искате да преброите часовете/дни/седмиците, прекарани в тези уговорки и срещи, някаква идея? Тази статия ще ви представи VBA, за да ви помогне.
Пребройте часове/дни/седмици, прекарани в среща или среща с VBA
Пребройте часове/дни/седмици, прекарани в среща или среща с VBA
Този метод ще въведе VBA за отчитане на часовете или минутите, прекарани на определената среща или среща в Outlook. Моля, направете следното:
1. Преминете към папката Календар и щракнете, за да изберете срещата или срещата, за които ще отчитате прекарани часове.
2. Натиснете Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.
3. кликване Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в отварящия се прозорец на модула.
VBA: Преброяване на часовете/минутите, прекарани в среща или среща в Outlook
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function
4. Натисни F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за стартиране на този VBA.
И сега изскача диалогов прозорец и показва колко часа/минути е прекарала избраната среща/среща. Вижте екранна снимка:
Забележка: Можете да изберете няколко срещи или срещи едновременно, за да преброите общите часове/минути, прекарани в тях с този VBA код.
Свързани статии
Пребройте общия брой разговори в папка в Outlook
Пребройте общия брой прикачени файлове в избрани имейли в Outlook
Пребройте броя на получателите в полетата To, Cc и Bcc в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.