Прескочи на основното съдържание

Как да намеря и филтрирам имейли, на които не съм отговорил в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2016-05-06

Да приемем, че искате да скриете всички отговорени имейли и препратени имейли и да оставите тези без отговор само в папка на Outlook, добра идея ли е? Тази статия ще въведе персонализиран формуляр, който да ви помогне да филтрирате всички неотговорени имейли в Outlook.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балон Намиране и филтриране на имейли, на които не съм отговорил в Outlook

1. Създайте нов бележник, поставете кода по-долу в бележника.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. кликване досие > Save. И в отварящия се диалогов прозорец Запиши като изберете целева папка, за да запишете файла, въведете LastVerb.cfg в полето Име на файл, щракнете върху бутона Запиши и след това затворете прозореца на Notepad.

3. Щракнете два пъти върху новия текстов файл, за да преименувате новия текстов файл и след това премахнете . Txt от името. Сега диалоговият прозорец Преименуване ще изскочи и ще ви предупреди, моля, щракнете върху бутона Да, за да продължите.

Забележка: Тази стъпка изисква да се покаже разширението на името на файла преди промяна. Ако разширенията на името на файла са скрити, моля, покажете ги с един от следните методи:

A. В Windows 8 проверете Разширения за имена на файлове опция на Гледка раздел в папката;
B: В Windows 7 щракнете Инструменти > Опции за папките > Гледка > Разширени настройки > Премахнете отметката от Скрий разширенията за известните типове файлове.

4. Сега отворете папката с персонализирани формуляри на Office в Windows и копирайте новия CFG файл в папката.

Забележки:

(1) Адресите на папките са различни в зависимост от вашите версии на Microsoft Office:

  1. За Office 2016 365, можете да отворите папката с C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033 or C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033;
  2. За други версии на Office 2016, моля, използвайте C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033 or C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033;
  3. Ако използвате Office 2013/2010, моля, заменете Office16 да се Office15 (за Office 2013) или Office14 (за Office 2010) в горните пътища.

(2) Ще се появи диалогов прозорец Достъпът до целевата папка е отказан и ще поиска разрешение. Моля, щракнете върху Продължете бутон, за да продължите напред.

5. Сега преминете към Microsoft Outlook и инсталирайте персонализирания формуляр със стъпките по-долу:

(1) Кликнете досие > Настроики > Подробно;

(2) Сега щракнете върху Персонализирани формуляри бутон първо, след това щракнете върху Управление форми в диалоговия прозорец Опции и след това щракнете върху инсталирам в диалоговия прозорец на диспечера на формуляри. Вижте екранна снимка:

(3) В диалоговия прозорец Отваряне, моля, изберете CFG файла, който сте преместили в Стъпка 4, и щракнете върху отворено , след което щракнете върху бутона OK в изскачащия диалогов прозорец Свойства на формуляр. Вижте екранна снимка:

(4) Щракнете върху Близо бутона и OK последователно, за да затворите тези диалогови прозорци.

6. Изберете пощенската папка, където ще намерите или филтрирате неотговорени имейли, и щракнете Гледка > Преглед на настройките.

7. В отварящия се диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху филтър бутон. Вижте екранна снимка:

8. Сега в диалоговия прозорец Филтър отидете на Подробно и щракнете върху Област > Форми. Вижте екранна снимка:

9. В отварящия се диалогов прозорец Изберете корпоративни формуляри за тази папка, моля, изберете персонализирания формуляр в лявото поле и след това щракнете върху Добави бутона и Близо бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

10. Сега се връщате към диалоговия прозорец Филтър, моля (вижте екранната снимка по-долу):

(1) Кликнете регистриран > Последен глагол > Последно време за изпълнение на глагола;

(2) Изберете не съществува от състояние падащ списък;

(3) Щракнете върху Добави към списъка бутон;

(4) Щракнете върху OK бутон.

11. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

Сега всички отговорени имейли и препратените имейли се филтрират в указаната папка.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
can I get list of mail that not answered by any team member?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Very useful. Thanks Joshua.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
This comment was minimized by the moderator on the site
Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really great article. Nicely done.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations