Как да изпращате заявки за среща от името на друг в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-09-24

Може да сте запознати с изпращането на имейл съобщение от името на други податели в Microsoft Outlook. Но как да изпратите молба за среща от името на други (вижте екранната снимка по-долу)? Всъщност, ако други потребители на Exchange са ви разрешили да отваряте и редактирате техните календари, можете лесно да изпращате заявки за среща от тяхно име в Microsoft Outlook.

Забележка: Този процес изисква други потребители на Exchange да делегират разрешение за достъп, за да редактирате техните папки в календара. Кликнете, за да знаете Как да делегирам разрешения за достъп за други потребители на Exchange в Outlook?

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

За да изпратите заявка за среща от името на други потребители на Exchange в Microsoft Outlook, трябва да отворите папката Календар на други потребители на Exchange, които делегират разрешение за достъп вместо вас.

Стъпка 1: Кликнете върху досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Папка на друг потребител в Outlook 2010 и 2013.

Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху досие > отворено > Папка на друг потребител.

Стъпка 2: В изскачащия диалогов прозорец Отваряне на папка на друг потребител щракнете върху Тип папка и изберете календар от падащия списък и след това щракнете върху Име бутон.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Избор на име намерете и щракнете, за да маркирате потребителя на Exchange, който ви делегира разрешение за достъп, след което щракнете и върху двете OK бутон за затваряне на два диалогови прозореца.

Стъпка 4: Създайте нова покана за среща в календара, който току-що сте отворили,

В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Нова среща бутона на Начало раздел;
В Outlook 2007 щракнете върху досие > НОВ > Покана за среща.

Забележка: В Outlook 2007 трябва да преминете към изгледа Календар и след това да отворите и изберете делегираната папка на календара под Народни календари в навигационния панел, преди да създадете нова заявка за среща.

Стъпка 5: Съставете заявката за среща и щракнете върху Изпрати бутон.

Когато участниците в срещата получат и прегледат тази заявка за среща в своя Outlook, те ще видят текста на „xxx от името на xxx” под темата на срещата. Вижте екранна снимка по-долу: