Как да изпратите имейл до всички приети участници в среща в Outlook?
По някаква причина трябва да изпратите имейл до всички приети участници в срещата в Outlook. В тази статия ще ви покажа как да изпратите имейл до всички приети присъстващи на определена среща в Microsoft Outlook.
Изпратете имейл до всички приети участници с функцията „Съобщение до присъстващите“.
Изпратете имейл до всички приети участници в Outlook с функцията за филтриране на Excel
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изпратете имейл до всички приети участници с функцията „Съобщение до присъстващите“.
За изпращане на имейл до всички приети участници в среща в Microsoft Outlook, моля, направете следното.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и отворете посочената среща, на която ще изпратите имейл до всички приети присъстващи.
Стъпка 2. В Среща прозорец, моля щракнете Проследяване > Преглед на състоянието на проследяване на Среща раздел. Вижте горещи екрани:
Забележка: Ако използвате Outlook 2007, можете да щракнете Проследяване бутона на Среща раздела.
Стъпка 3: В следващия списък със статус на отговорите поставете отметки в квадратчетата преди имената на всички приети присъстващи, след което премахнете отметките от всички квадратчета преди другите присъстващи.
Забележка: квадратчето за отметка за Организатор на срещи няма да бъдат изчистени.
Стъпка 4. Продължете и щракнете Свържете се с присъстващите > Нов имейл до присъстващите на Среща раздела.
Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете Съобщение до присъстващите > Ново съобщение до присъстващите на Среща раздела.
След това се създава ново съобщение с приетите участници на срещата (с изключение на организатора на срещата), добавени в Да се поле. Моля, съставете имейла и го изпратете.
Изпратете имейл до всички приети участници с функцията за филтриране на Excel
Ако има няколко отговора на участниците, които сте получили, ще бъде доста обременително да проверявате всеки приет присъстващ един по един. Следователно другият метод ще копира статуса на отговор на всички присъстващи от Microsoft Outlook 2010 и 2013 и ще филтрира приетите участници в Microsoft Excel, накрая ще копира и постави всички приети участници в ново имейл съобщение. Следват подробни стъпки:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и отворете посочената среща, която ще изпратите по имейл на приетите участници.
Стъпка 2: В отворения прозорец на срещата щракнете върху Проследяване > Копирайте състоянието в клипборда на Среща раздел. Вижте екранна снимка по-долу:
Стъпка 3: Създайте нова работна книга, изберете клетка, например клетка A1, и след това поставете състоянието на проследяване в избраната клетка с натискане на Ctrl + V в същото време.
Стъпка 5: Сега щракнете върху 
в заглавието на Отговор Колона, следващата отметка само на Приемани и натиснете OK от падащия списък. Вижте екранна снимка по-долу:
Стъпка 6: Копирайте Име колона след филтриране.
Стъпка 7: Създайте нов имейл в Outlook и след това поставете имената в Да се кутия. Вижте екранна снимка:
Стъпка 7: Съставете новото имейл съобщение и щракнете върху Изпрати бутон.
Забележка: Този метод не работи в Outlook 2007 в резултат на не Проследяване > Копирайте състоянието в клипборда в Outlook 2007.
Свързан член
Как да изпратите имейл до всички участници в срещата в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
