Как да задам напомняния за задачи (с краен срок) в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-05-16

Например, много са възложени задачи към вас, които започват по различно време в рамките на един месец. За да изпълните тези задачи навреме, по-добре задайте напомняния за тях. В тази статия ще говорим за някои трикове относно настройването на напомняния за задачи (с краен срок) в Microsoft Outlook.

Задайте напомняне за задача в Outlook

Задайте напомняне за задача с функцията за проследяване в Outlook

Автоматично задаване на напомняния за всички задачи в Outlook 2010 и 2013

Автоматично задаване на напомняния за всички задачи в Outlook 2007

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Задайте напомняне за задача в Outlook

Можете лесно да задавате напомняния за нови или съществуващи задачи в Microsoft Outlook, както следва:

Стъпка 1: Отворете прозорец със задачи:

Създайте нова задача, като щракнете върху Нови артикули > Task на Начало раздел в Outlook 2010 и 2013.
Създайте нова задача, като щракнете върху досие > НОВ > Task в Outlook 2007.
Отворете съществуваща задача, като щракнете двукратно върху нея в изгледа на задачите.

Стъпка 2: В прозореца на задачите проверете Напомняне над тялото на задачата и посочете датата и часа за напомняне отделно в следните полета. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: Съставете задачата и щракнете върху Запазване и затваряне бутон.

Задайте напомняне за задача с функцията за проследяване в Outlook

Има алтернативен метод за задаване на напомняне за задача с функцията за проследяване.

Стъпка 1: Отворете прозорец със задачи:

Създайте нова задача, като щракнете върху Нови артикули > Task на Начало раздел в Outlook 2010 и 2013.
Създайте нова задача, като щракнете върху досие > НОВ > Task в Outlook 2007.
Отворете съществуваща задача, като щракнете двукратно върху нея в изгледа на задачите.

Стъпка 2: В прозореца на задачите щракнете върху Следвайте Up > Добавяне на напомняне в Маркирания група на Task раздел (или Настроики група в Outlook 2007).

Стъпка 3: В диалоговия прозорец По избор поставете отметка на Напомняне, посочете датата и часа на напомняне и щракнете върху OK бутон.

Стъпка 4: Съставете задачата и щракнете върху Запазване и затваряне бутон.

Забележка: За съществуваща задача можете да щракнете, за да я изберете в изгледа на задачите, и да щракнете върху Custom в Следвайте Up група на Начало раздел (или щракнете върху Действия > Следвайте Up > Custom в Outlook 2007) директно, за да отворите диалоговия прозорец по избор.

Автоматично задаване на напомняния за всички задачи в Outlook 2010 и 2013

Следният трик ще ви помогне лесно да задавате автоматично напомняния за всички задачи с краен срок в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Задачи в лявата лента.

Стъпка 3: Отидете на Варианти на задачите и проверете опцията за Задайте напомняния за задачи с краен срок.

Стъпка 4: Кликнете върху Час за напомняне по подразбиране: и щракнете, за да изберете час за напомняне от падащия списък.

Стъпка 5: Кликнете върху OK бутон.

Отсега нататък, когато създавате нова задача в Outlook, напомнянето ще бъде добавено веднага щом посочите крайната дата.

Автоматично задаване на напомняния за всички задачи в Outlook 2007

За да зададете автоматично напомняния за всички задачи с краен срок в Microsoft Outlook 2007, моля, направете следното:

Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции на задачите бутона на Предпочитание раздела.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Опции на задачите проверете опцията за Задайте напомняния за задачи с краен срок, и кликнете върху OK бутон.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Време за напомняне: и задайте час за напомняне от падащия списък в Задачи и кликнете върху OK бутон.

След като активирате напомнянето за задачи с крайни дати, напомнянето ще се добави автоматично, когато посочвате краен срок за нова задача.