Как да компактирате файлове с данни (pst/ost) в Outlook?
Дълго време файловете с данни на Microsoft Outlook (pst/ost файл) може да са заемали огромно място във вашия компютър. Освен почистването на пощенската кутия от изпразване на папки с изтрити елементи, можете да освободите заетото пространство чрез компактиране на файлове с данни. Тази статия ще ви покаже как да компактирате файл с данни (pst/ost файлове с данни) в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следните стъпки ще ви насочат към компактни файлове с данни (pst/ost) в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Настройки на акаунта:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Настройки на профила;
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху досие > Информация > Настройки на профила > Настройки на профила.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Настройки на акаунта,
- Щракнете върху Файлове с данни раздел;
- Щракнете, за да маркирате файл с данни, който ще компактирате по-късно;
- Щракнете върху Настройки бутон.
Стъпка 3: Ако изберете pst файл с данни в Стъпка 2, моля, преминете към Стъпка .
Ако изберете ost файл с данни на акаунт в Exchange в Стъпка 2, ще се появи диалоговият прозорец на Microsoft Exchange. Моля, проверете Използвайте кеширан режим за обмен и след това кликнете върху Настройки на файл с данни на Outlook бутон (или Бутон за настройки на файла на офлайн папка в Outlook 2007) на Подробно раздел в този диалогов прозорец. Но ако избраният ost файл с данни не е от акаунта на Exchange, моля, преминете към Стъпка .
Стъпка 4: В новия изскачащ диалогов прозорец, моля, щракнете върху Компактен сега бутон.
Стъпка 5: Щракнете върху всички OK бутони и Близо бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
