Можете лесно да изтриете имейл съобщения от папката "Входящи".

1. Отворете папката Inbox, изберете, за да маркирате имейл съобщенията в папката Inbox, които ще изтриете за постоянно, и натиснете едновременно клавишите Shift + Delete.

2. В изскачащ предупредителен диалогов прозорец щракнете върху Да бутон. След това всички избрани имейл съобщения в папката "Входящи" се изтриват за постоянно.

Забележка:
(1) Този метод може да се използва и за постоянно изтриване на имейл съобщения от други папки, като папка Изпратени елементи, папка Чернови, папка Изходящи и т.н.
(2) Задържане на Превключване можете да изберете няколко съседни имейл съобщения, като щракнете върху първото и последното имейл съобщение.
(3) Задържане на Ctrl можете да изберете множество несъседни имейл съобщения, като щракнете върху всяко едно поотделно.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Този метод ще ви насочи да архивирате стари имейли от папката "Входящи" с функцията за автоматично архивиране, която може автоматично да изтрие за постоянно стари имейли.

1. В навигационния панел щракнете с десния бутон върху папката "Входящи" и изберете Имоти от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства на входящата кутия отидете на Автоархивиране и направете следното: (1) Проверете Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки опция; (2) Дефинирайте стария имейл според нуждите си, например 3 месеца; (3) Проверете Изтрийте за постоянно стари елементи опция.

3, Кликнете на OK , за да запазите настройките.
Отсега нататък автоматично и постоянно ще изтрива имейли/елементи, по-стари от определения период от време, от папката "Входящи".

Забележка: Този метод може също автоматично и постоянно да изтрива стари имейли/елементи от други папки, като напр Изпратени елементи папка, календар папки и др.

Ако сте изтрили много имейл съобщения преди, можете бързо да премахнете тези изтрити имейл съобщения от папката Изтриване на елементи.

1. В навигационния панел щракнете с десния бутон върху Изтриване на елементи и щракнете върху Празна папка в менюто с десен бутон.

2. Появява се предупредителен диалогов прозорец. Просто щракнете върху Да бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.

Тогава всички изтрити имейл съобщения се премахват за постоянно от Microsoft Outlook наведнъж.

Забележка: Ако папката Изтрити включва подпапки, след щракване Да бутон в предупредителния диалогов прозорец, всички елементи в папката Изтрити елементи ще бъдат премахнати, включително подпапките.

Има алтернативен метод за незабавно премахване на всички изтрити елементи от Microsoft Outlook. Можете да го направите по следния начин:

1. Отворете диалоговия прозорец за почистване на пощенска кутия:
A. Ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Изпразнете папката „Изтриване на елементи“..
B. Ако използвате Outlook 2010 или по-нови версии, моля, щракнете върху досие > Информация > Инструменти за почистване > Изпразване на папката за изтриване на елементи.

2. В изскачащия диалогов прозорец с предупреждение просто щракнете върху Да за да го затворите.

След това всичко в папката Изтриване на елементи ще бъде окончателно премахнато след минута. 

Забележка: Ако папката Изтрити включва подпапки, след щракване Да бутон в предупредителния диалогов прозорец, всички елементи в папката Изтрити елементи ще бъдат премахнати, включително подпапките.