Как да създавате и преглеждате групови графици в Outlook?
Както виждате, потребителите на Exchange могат да споделят информация от календара на други потребители в Microsoft Outlook, като например Информация за свободен/зает. Създаването на календарни групи е един от многото начини за получаване на информация за календара на други потребители на Exchange. В тази статия ще ви покажем как лесно да създавате календарни групи и да преглеждате графици на групи в Microsoft Outlook.
Създавайте календарни групи и преглеждайте групови графици в Outlook 2010 и 2013
Създавайте календарни групи и преглеждайте груповите графици в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създавайте календарни групи и преглеждайте групови графици в Outlook 2010 и 2013
За да създадете нова календарна група и да прегледате груповите графици в Microsoft Outlook 2010 и 2013, моля, направете следното:
Стъпка 1: Преминете към изглед Календар, като щракнете върху календар в навигационния панел.
Стъпка 2: Кликнете върху Групи в календара > Създайте нова календарна група на Начало раздел. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец въведете име за новосъздадената група календари и щракнете върху OK бутон.
Стъпка 4: След това ще влезете в диалоговия прозорец Избор на име:
- Първо щракнете, за да маркирате имената на потребителите, чиито календари ще добавите във вашата група;
- След това кликнете върху Членове на групата -> бутон;
- Щракнете върху OK бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.
Забележка:
(1) Задържане на Превключване можете да изберете няколко съседни потребителски имена, като щракнете върху първото потребителско име и последното.
(2) Задържане на Ctrl можете да изберете няколко несъседни потребителски имена, като щракнете върху всяко поотделно.
Досега сте създали нова група календари и можете да я намерите в навигационния панел.
Стъпка 5: Проверете групата календар в навигационния панел и щракнете върху Изглед на график бутона на Начало раздел. Вижте следната екранна снимка:
След това ще видите груповите графици на всички потребители, които сте добавили в Стъпка 4 наведнъж.
Забележка: За да видите графиците на повече потребители в графиците на групата, можете да щракнете с десния бутон върху групата календар в навигационния панел и да изберете Добавяне на календар > От адресната книга от менюто с десен бутон.
Създавайте календарни групи и преглеждайте груповите графици в Outlook 2007
Следните стъпки ще ви напътстват да създадете и прегледате груповите графици на всички посочени потребители в Microsoft Outlook 2007.
Стъпка 1: Преминете към изглед Календар, като щракнете върху календар в навигационния панел.
Стъпка 2: Кликнете върху Действия > Преглед на груповите графици.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Групови графици щракнете върху НОВ бутон.
Стъпка 4: Въведете име за новосъздадения групов график в изскачащия диалогов прозорец и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Стъпка 4: В новия диалогов прозорец, моля, щракнете върху Добавяне на други > Добавяне от адресната книга. Вижте екранна снимка:
Стъпка 5: След това ще влезете в диалоговия прозорец Избор на членове, щракнете, за да маркирате потребителските имена, които ще добавите към вашата група, щракнете върху До -> , след което кликнете върху OK бутон.
Забележка:
(1) Задържане на Превключване можете да изберете няколко съседни потребителски имена, като щракнете върху първото потребителско име и последното.
(2) Задържане на Ctrl можете да изберете няколко несъседни потребителски имена, като щракнете върху всяко от тях.
След това ще видите груповите графици на всички посочени потребители, които сте добавили в Стъпка 5, са изброени в диалоговия прозорец Групиране.
Стъпка 6: Кликнете върху Запази и затвори бутон, за да запазите този групов график в диалоговия прозорец, който показахме в стъпка 4.
Забележка: Ако искате да видите графика на групата в бъдеще, можете да щракнете върху Действия > Преглед на груповите графици, след което в диалоговия прозорец Групови графици изберете името на груповия график и щракнете върху отворено бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
