Прескочи на основното съдържание

Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл

Автор: Кели Последна промяна: 2020-02-18

Понякога трябва да прикачите някои елементи на Outlook, например имейли, срещи, задачи, бележки и т.н. като прикачени файлове в имейл. И този урок ще ви покаже как да прикачите елементи на Outlook като прикачени файлове в имейл на Outlook.

Забележка: Методите, представени на тази страница, се отнасят за настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкциите може да се различават значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.


Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл с функцията за прикачване на елементи

Най-често срещаният начин за прикачване на елементи от Outlook в имейл е да приложите Елементи на Outlook функция в прозореца за създаване на съобщение. Моля, направете следното:

1. В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В прозореца за създаване на ново съобщение щракнете върху Поставете > Елементи на Outlook.

3. В диалоговия прозорец Вмъкване на елементи, моля, направете следното:
(1) в Погледни вътре щракнете, за да отворите папката, която съдържа елементите на Outlook, които ще прикачите като прикачени файлове;
(2) в Точки изберете елементите на Outlook, които ще прикачите.
Съвети: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете няколко несъседни елемента, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни елемента, като щракнете върху първия елемент и последния.
(3) в Вмъкнете като раздел, проверете Привързаност опция;
(4) Щракнете върху OK бутон.

Сега избраните елементи на Outlook са прикачени в текущия прозорец за съставяне на съобщение. Вижте екранна снимка:

4. Моля, добавете информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и щракнете върху бутона Изпрати, както е необходимо.

Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл чрез препращане

Можете също да прикачите един или няколко елемента на Outlook като прикачени файлове чрез препращане в Outlook.

Препращайте имейли като прикачени файлове

Изберете един или няколко имейла в пощенска папка и щракнете Начало > ПовечеРеагирайте група) > напред като прикачен файл.

Сега всички избрани имейли се прикачват незабавно като прикачени файлове в прозорец за съставяне/препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.

Препращане на елемент от календара като прикачен файл

Преминете към изгледа на календара, изберете срещата, събитието или срещата, които ще препратите като прикачен файл, и след това щракнете върху Длъжност (или Среща)> напред > напред.

Сега избраният елемент от календара се добавя в нов прозорец за препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.

Препратете контакти или групи контакти като прикачен файл

Можете лесно да препратите един или няколко контакта или групи контакти като прикачен файл, както следва:

1. Преминете към изгледа с хора и щракнете два пъти, за да отворите посочения контакт, който ще препратите като прикачен файл.

2. Щракнете, за да изберете контакти или групи от контакти, които ще препратите като прикачени файлове, и щракнете Начало > Препращане на контакт > Като контакт в Outlook.

Сега избраните контакти и групи контакти са прикачени в прозорец за препращане на съобщения. Моля, съставете и изпратете имейла, както ви е необходим.

Препращайте задачи като прикачени файлове

Преминете към изгледа на задачи, изберете една или няколко задачи, които ще препратите като прикачени файлове, и щракнете Начало > ПовечеРеагирайте група) > Препращане като прикачен файл.

Сега всички избрани задачи се прикачват незабавно като прикачени файлове в прозорец за съставяне/препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.


Автоматично прикачване на оригинален имейл, когато отговаряте или препращате

Можете също така да конфигурирате опциите на Outlook и да принудите оригиналния имейл да бъде прикачен като прикачен файл, когато отговаряте или го препращате в Outlook.

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента и изберете Прикачете оригинално съобщение опция от падащите списъци до Когато отговаряте на съобщение or При препращане на съобщение в Отговори и напред раздел.

3, Кликнете на OK бутон.

Отсега нататък имейлът ще бъде автоматично прикачен като прикачен файл, когато отговаряте, отговаряте на всички или го препращате в Outlook.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations