Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл
Понякога трябва да прикачите някои елементи на Outlook, например имейли, срещи, задачи, бележки и т.н. като прикачени файлове в имейл. И този урок ще ви покаже как да прикачите елементи на Outlook като прикачени файлове в имейл на Outlook.
- Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл с функцията за прикачване на елементи
- Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл чрез препращане
- Автоматично прикачване на оригинален имейл, когато отговаряте или препращате
Забележка: Методите, представени на тази страница, се отнасят за настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкциите може да се различават значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.
Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл с функцията за прикачване на елементи
Най-често срещаният начин за прикачване на елементи от Outlook в имейл е да приложите Елементи на Outlook функция в прозореца за създаване на съобщение. Моля, направете следното:
1. В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.
2. В прозореца за създаване на ново съобщение щракнете върху Поставете > Елементи на Outlook.
3. В диалоговия прозорец Вмъкване на елементи, моля, направете следното:
(1) в Погледни вътре щракнете, за да отворите папката, която съдържа елементите на Outlook, които ще прикачите като прикачени файлове;
(2) в Точки изберете елементите на Outlook, които ще прикачите.
Съвети: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете няколко несъседни елемента, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни елемента, като щракнете върху първия елемент и последния.
(3) в Вмъкнете като раздел, проверете Привързаност опция;
(4) Щракнете върху OK бутон.
Сега избраните елементи на Outlook са прикачени в текущия прозорец за съставяне на съобщение. Вижте екранна снимка:
4. Моля, добавете информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и щракнете върху бутона Изпрати, както е необходимо.
Прикачете елементи на Outlook като прикачен файл чрез препращане
Можете също да прикачите един или няколко елемента на Outlook като прикачени файлове чрез препращане в Outlook.
Препращайте имейли като прикачени файлове
Изберете един или няколко имейла в пощенска папка и щракнете Начало > Повече (в Реагирайте група) > напред като прикачен файл.
Сега всички избрани имейли се прикачват незабавно като прикачени файлове в прозорец за съставяне/препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.
Препращане на елемент от календара като прикачен файл
Преминете към изгледа на календара, изберете срещата, събитието или срещата, които ще препратите като прикачен файл, и след това щракнете върху Длъжност (или Среща)> напред > напред.
Сега избраният елемент от календара се добавя в нов прозорец за препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.
Препратете контакти или групи контакти като прикачен файл
Можете лесно да препратите един или няколко контакта или групи контакти като прикачен файл, както следва:
1. Преминете към изгледа с хора и щракнете два пъти, за да отворите посочения контакт, който ще препратите като прикачен файл.
2. Щракнете, за да изберете контакти или групи от контакти, които ще препратите като прикачени файлове, и щракнете Начало > Препращане на контакт > Като контакт в Outlook.
Сега избраните контакти и групи контакти са прикачени в прозорец за препращане на съобщения. Моля, съставете и изпратете имейла, както ви е необходим.
Препращайте задачи като прикачени файлове
Преминете към изгледа на задачи, изберете една или няколко задачи, които ще препратите като прикачени файлове, и щракнете Начало > Повече (в Реагирайте група) > Препращане като прикачен файл.
Сега всички избрани задачи се прикачват незабавно като прикачени файлове в прозорец за съставяне/препращане на съобщения. Моля, създайте и изпратете препращащия имейл, както ви е необходимо.
Автоматично прикачване на оригинален имейл, когато отговаряте или препращате
Можете също така да конфигурирате опциите на Outlook и да принудите оригиналния имейл да бъде прикачен като прикачен файл, когато отговаряте или го препращате в Outlook.
1. Щракнете досие > Настроики.
2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента и изберете Прикачете оригинално съобщение опция от падащите списъци до Когато отговаряте на съобщение or При препращане на съобщение в Отговори и напред раздел.
3, Кликнете на OK бутон.
Отсега нататък имейлът ще бъде автоматично прикачен като прикачен файл, когато отговаряте, отговаряте на всички или го препращате в Outlook.
Още статии...
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.