Вмъкване на прикачени файлове в Outlook
Първият параграф. Когато съставяте имейл в Outlook, може да се наложи да прикачите някои файлове, например документи на Word, работни книги и т.н. в имейла. Сега този урок ще ви покаже стъпките за вмъкване на файлове като прикачени файлове в имейла на Outlook.
- Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез функцията за прикачване на файл
- Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез копиране и поставяне
- Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез функцията Изпрати към
Забележка: Методите, представени на тази страница, се отнасят за настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкциите може да се различават значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.
Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез функцията за прикачване на файл
Най-често срещаният начин за прикачване на файлове е да създадете имейл и след това да приложите прикачите файла функция за вмъкване на прикачени файлове в прозореца за създаване на съобщение.
1. В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.
2. В прозореца за създаване на съобщение щракнете върху Поставете > прикачите файла > Разгледайте този компютър.
3. Сега в отварящия се диалогов прозорец за вмъкване на файл, моля, отворете посочената папка, съдържаща файлове, които ще прикачите, изберете посочените файлове и щракнете върху Поставете бутон.
Съвети: Ако трябва да прикачите няколко файла от една и съща твърда папка, можете да отворите папката в диалоговия прозорец Вмъкване на файл, щракнете, за да изберете няколко файла едновременно, като задържите Ctrl or Превключване и след това щракнете върху Поставете бутон.
Сега посоченият файл е прикачен в текущия прозорец за съставяне на съобщение.
4. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.
Отговаряйте лесно с прикачени файлове в Outlook
По принцип прикачените файлове в оригиналните имейли не се прикачват в съобщението за отговор. Тук, с невероятно Отговорете с прикачени файлове можете лесно да оставите прикачените файлове на оригиналния имейл към имейла за отговор автоматично.
Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез копиране и поставяне
Като алтернатива можете бързо да прикачите файлове като прикачени файлове в съставяне на имейл чрез копиране и поставяне.
1. Отворете папката, съдържаща файлове, които ще прикачите като прикачен файл.
2. Изберете файловете, които ще прикачите като прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от контекстното меню.
Съвети:
(1) Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия файл и последния.
(2) След като изберете файловете, можете да натиснете клавишите Ctrl + C, за да ги копирате директно.
3. Стартирайте Outlook и щракнете Начало > нов имейл в изгледа на пощата, за да създадете нов имейл.
4. В прозореца за създаване на съобщение поставете курсора в тялото на съобщението, щракнете с десния бутон и изберете Паста в контекстното меню (алтернативно натиснете Ctrl + V клавиши).
Сега всички копирани файлове се прикачват като прикачени файлове в прозореца за създаване на съобщение наведнъж.
5. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.
Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез функцията Изпрати към
Можете също да приложите Изпрати функция в Windows за бързо прикачване на файлове като прикачени файлове в нов имейл.
1. Отворете папката, съдържаща файловете, които ще прикачите като прикачени файлове.
2. В папката изберете файловете, които ще прикачите като прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете Изпрати > Получател на пощата в контекстното меню.
Съвети: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия файл и последния.
Сега се отваря нов прозорец за създаване на съобщение и избраните файлове се прикачват автоматично като прикачени файлове.
3. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.
Още статии...
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.