Прескочи на основното съдържание

Вмъкване на прикачени файлове в Outlook

Автор: Кели Последна промяна: 2020-09-01

Първият параграф. Когато съставяте имейл в Outlook, може да се наложи да прикачите някои файлове, например документи на Word, работни книги и т.н. в имейла. Сега този урок ще ви покаже стъпките за вмъкване на файлове като прикачени файлове в имейла на Outlook.

Забележка: Методите, представени на тази страница, се отнасят за настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкциите може да се различават значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.


Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез функцията за прикачване на файл

Най-често срещаният начин за прикачване на файлове е да създадете имейл и след това да приложите прикачите файла функция за вмъкване на прикачени файлове в прозореца за създаване на съобщение.

1. В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В прозореца за създаване на съобщение щракнете върху Поставете > прикачите файла > Разгледайте този компютър.

3. Сега в отварящия се диалогов прозорец за вмъкване на файл, моля, отворете посочената папка, съдържаща файлове, които ще прикачите, изберете посочените файлове и щракнете върху Поставете бутон.

Съвети: Ако трябва да прикачите няколко файла от една и съща твърда папка, можете да отворите папката в диалоговия прозорец Вмъкване на файл, щракнете, за да изберете няколко файла едновременно, като задържите Ctrl or Превключване и след това щракнете върху Поставете бутон.

Сега посоченият файл е прикачен в текущия прозорец за съставяне на съобщение.

4. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.

Отговаряйте лесно с прикачени файлове в Outlook

По принцип прикачените файлове в оригиналните имейли не се прикачват в съобщението за отговор. Тук, с невероятно Отговорете с прикачени файлове можете лесно да оставите прикачените файлове на оригиналния имейл към имейла за отговор автоматично.


doc показва общ брой елементи

Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез копиране и поставяне

Като алтернатива можете бързо да прикачите файлове като прикачени файлове в съставяне на имейл чрез копиране и поставяне.

1. Отворете папката, съдържаща файлове, които ще прикачите като прикачен файл.

2. Изберете файловете, които ще прикачите като прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете Копирайте от контекстното меню.

Съвети:
(1) Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия файл и последния.
(2) След като изберете файловете, можете да натиснете клавишите Ctrl + C, за да ги копирате директно.

3. Стартирайте Outlook и щракнете Начало > нов имейл в изгледа на пощата, за да създадете нов имейл.

4. В прозореца за създаване на съобщение поставете курсора в тялото на съобщението, щракнете с десния бутон и изберете Паста в контекстното меню (алтернативно натиснете Ctrl + V клавиши).

Сега всички копирани файлове се прикачват като прикачени файлове в прозореца за създаване на съобщение наведнъж.

5. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.


Прикачвайте файлове като прикачени файлове чрез функцията Изпрати към

Можете също да приложите Изпрати функция в Windows за бързо прикачване на файлове като прикачени файлове в нов имейл.

1. Отворете папката, съдържаща файловете, които ще прикачите като прикачени файлове.

2. В папката изберете файловете, които ще прикачите като прикачени файлове, щракнете с десния бутон и изберете Изпрати > Получател на пощата в контекстното меню.

Съвети: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия файл и последния.

Сега се отваря нов прозорец за създаване на съобщение и избраните файлове се прикачват автоматично като прикачени файлове.

3. Моля, продължете, за да добавите информация за заглавката на съобщението, съставете тялото на съобщението и го изпратете според нуждите си.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations