Персонализиране на текущия изглед - сортиране на имейли
След като отворите пощенската папка "Входящи", ще видите, че имейлите са автоматично групирани и сортирани по дата на получаване в списъка със съобщения. В някои случаи може да искате да сортирате имейли по един или повече критерии. Тук този урок ще ви покаже решението за сортиране на имейли в списъка със съобщения.
- Бързо сортиране на имейли по команди за подреждане
- Бързо сортирайте имейли, като щракнете върху заглавката на колоната
- Сортирайте имейли, като конфигурирате настройките за изглед
Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .
Бързо сортиране на имейли по команди за подреждане
Можете бързо да сортирате имейли, като щракнете върху команди в Уговорка в полето Гледка на лентата.
1. Например, ако искате да сортирате имейли по подател, трябва да щракнете върху Повече икона в долния десен ъгъл на Уговорка кутия на Гледка , след което щракнете върху Показване в групи , за да го изключите.
2, След това кликнете от в Уговорка поле за сортиране на имейли по подател и щракнете Обратно сортиране за да обърнете текущия ред на сортиране, както ви е необходимо.
Съвети: Можете също да щракнете върху стрелката в горната част на списъка със съобщения и след това задайте критерии за сортиране в Подреди по раздел на падащия списък, за да сортирате имейли в списъка със съобщения. И щракнете От А до Я or Z до А в падащ списък или в горната част на списъка със съобщения, за да обърнете реда на сортиране.
Бързо сортирайте имейли, като щракнете върху заглавката на колоната
Ако колоните се показват в изгледа, можете да щракнете върху определена заглавка на колона, за да сортирате лесно всички имейли по полето.
Съвет:
(1) Ако папката Inbox е в компактния изглед, можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за показване на всички колони.
(2) Ако интерфейсът на Outlook е твърде тесен, за да покаже всички колони, колоните ще изчезнат.
Сортирайте имейли, като конфигурирате настройките за изглед
Можете да конфигурирате настройките за изглед и да сортирате имейли по един или няколко критерия според нуждите си.
1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.
2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Вид бутон.
3. В изскачащия диалогов прозорец за сортиране, в Сортирайте елементите по раздел, изберете основните критерии за сортиране от падащия списък и проверете правилния ред на сортиране според нуждите.
Съвет:
(1) Ако трябва да добавите вторични критерии за сортиране, моля, отидете на първия След това от изберете вторичните критерии за сортиране и реда на сортиране. Същото важи и за третия и четвъртия критерии за сортиране.
(2) Ако не можете да намерите правилните критерии за сортиране от падащия списък, можете да промените категорията на полето от Изберете наличните полета от падащ списък и след това задайте критериите за сортиране.
4, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите настройките на изгледа.
Сега всички имейли са сортирани по посочените критерии за сортиране в списъка със съобщения.
бележки
1. Можете да щракнете Дата в Уговорка в полето Гледка на лентата, за да изчистите персонализираното сортиране и да възстановите оригиналното сортиране.
2. Можете да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа от текущия изглед с щракване Гледка > Нулиране на изгледа.
Още статии...
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.