Как да сортирате контакти по име/фамилия в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-29

Обикновено всички контакти се сортират по подразбиране по името Fila As в Outlook. Понякога може да искате да сортирате контактите по име или фамилия, така че да можете да намерите контакти с един поглед. В тази статия ще представя два метода за лесно сортиране на контакти по име/фамилия в Outlook.

Сортирайте контактите по име/фамилия в Outlook

Бързо сортирайте контактите по име/фамилия с едно щракване

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Сортирайте контактите по име/фамилия в Outlook

Без значение в кой изглед се показва вашата папка с контакти, можете лесно да сортирате контактите по име/фамилия в тази папка с контакти със следния метод. Можете да направите както следва:

Стъпка 1: Преминете към изгледа Хора (Контакти) и отворете папката с контакти, където ще сортирате контактите по име/фамилия.

Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа с един от следните методи:

В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед;
В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.

Стъпка 3: В отварящия се диалогов прозорец Advanced View Settings/Customize View щракнете върху Вид бутон.

Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец за сортиране щракнете върху Сортирайте елементите по изберете Име (или Фамилия) от падащия списък и щракнете върху OK бутон.

Забележка: В изгледа Списък с телефони/По категория/По фирма/По местоположение на Outlook 2007, след като горните стъпки бъдат изпълнени, ще се появи следният диалогов прозорец, просто щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

Стъпка 4: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа/Персонализиране на изгледа.

След това ще видите, че всички контакти в отварящата се папка с контакти вече са сортирани по име/фамилия.

Бързо сортирайте контактите по име/фамилия с едно щракване

Ако вашата папка с контакти се показва в изглед Телефон, изглед По категория, изглед Списък или изглед По местоположение в Outlook 2010 и 2013, можете бързо да сортирате контактите в тази папка по име/име само с едно щракване.

Просто щракнете върху името на колоната на Имеи след това всички контакти се сортират по първото име наведнъж и така Фамилия. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: Най- Име колона и Фамилия не се показват в изгледа Списък с телефони/По категория/По фирма/По местоположение на Outlook 2007, следователно този метод не работи в Outlook 2007.