Как да сортирате по множество колони или критерии в Outlook?
Доста лесно е да сортирате имейли, срещи, контакти или задачи, като щракнете върху една от заглавките на колони в Outlook. Но можете ли да сортирате по две или повече колони едновременно? И какво, ако сортиране по множество критерии, които не се показват като колони в изгледа на папката? В тази статия ще ви покажа два метода за сортиране по множество колони или критерии в Outlook.
Сортирайте по няколко колони с клавишни комбинации
Сортирайте по множество колони или критерии с конфигуриране на настройките на изгледа
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Сортирайте по няколко колони с клавишни комбинации
Можем бързо да сортираме имейли, срещи, контакти или задачи по множество колони с клавишни комбинации, както следва:
Стъпка 1: Отворете папката, където ще сортирате по няколко колони, и изключете панела за четене, като щракнете върху Екран за четене > от на Гледка раздел в Outlook 2010 и 2013.
Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху Гледка > Екран за четене > от.
Стъпка 2: Задържане на Превключване щракнете едно по едно върху заглавките на колоните, по които ще сортирате.
Забележка: Можете да посочите не повече от четири лоста за сортиране в Outlook.
Сортирайте по множество колони или критерии с конфигуриране на настройките на изгледа
Първият метод не може да сортира по критерии, които не се показват като колона в изгледа на папката, и също така не може да ви покаже ясно лостовете за сортиране. За да разрешите и двата проблема, можете да сортирате имейли, срещи, контакти или задачи по множество критерии с конфигуриране на настройките за изглед на текущата папка в Outlook.
Стъпка 1: Отворете папката, където ще сортирате по множество критерии.
Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздел в Outlook 2010 и 2013.
Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
Стъпка 3: В следващия диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа/Персонализиране на изгледа щракнете върху Вид бутон.
Стъпка 4: Сега в диалоговия прозорец Сортиране посочете критериите за сортиране в Сортирайте елементите по кутия и След това от кутии последователно.
Например, изисква се сортиране на имейли по важност, прикачен файл, от последователно, можете да:
(1) Щракнете върху Сортирайте елементите по кутия и посочете Значение от падащия списък;
(2) Щракнете върху първото След това от кутия и посочете Привързаност от падащия списък;
(3) Щракнете върху второто След това от кутия и посочете от от падащия списък.
(4) Щракнете върху OK бутон.
Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа/Персонализиране на изгледа.
След това всички елементи в отварящата се папка се сортират по посочените критерии в правилния приоритет за сортиране.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
