Персонализиране на текущия изглед - подреждане и групиране на имейли
Ако не сте персонализирали изгледа на папката "Входящи" или не сте възстановили изгледа по подразбиране, имейлите се групират и сортират автоматично по дата и час на получаване в списъка със съобщения. Тук този урок ще ви покаже начина за подреждане или групиране на имейли по различен критерий.
Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .
Бързо подреждане (групиране и сортиране) на имейли
Можете бързо да подреждате имейли (групиране и сортиране на имейли едновременно) чрез командите за подреждане в лентата и в списъка със съобщения лесно.
1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Повече икона в долния десен ъгъл на Уговорка кутия на Гледка , след което щракнете върху Показване в групи за да активирате тази опция.
Съвети: По подразбиране тази опция е активирана. По-добре проверете дали е бил активиран преди операциите по-долу.
2. След това можете бързо да подредите имейли, като щракнете върху критериите в Уговорка кутия на Гледка раздела.
Можете също така бързо да подредите имейли в списъка със съобщения с щракване в горната част на списъка със съобщения и след това изберете критерии за подреждане в Подреди по раздел в падащия списък. Вижте екранна снимка:
Групирайте имейли с View Settings
Можете също така да конфигурирате настройките на изгледа и след това лесно да групирате имейли по един или повече критерии в текущия изглед.
1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.
2. В диалоговия прозорец за отваряне, моля, щракнете върху Групирай по бутон.
3. В изскачащия диалогов прозорец Групиране по, моля, направете следното:
(1) Премахнете отметката от Автоматично групиране според подредбата опция;
(2) в Групирайте елементи по раздел, моля, изберете критериите, въз основа на които ще групирате имейли, от падащия списък;
(3) Моля, изберете и проверете реда на сортиране според нуждите ви. В този случай проверявам Възходящ.
Съвети:
(1) Ако не можете да намерите посочените критерии за група в горната стъпка (2), можете да промените категорията на полето от Изберете наличните полета от падащ списък и след това изберете групови критерии в Групирайте елементи по падащ списък отново.
(2) Ако трябва да групирате имейли по множество критерии, моля, продължете, за да посочите груповите критерии и реда на сортиране по-долу След това от секции, колкото ви трябват.
4. Щракнете върху OK > OK последователно.
Сега имейлите са групирани по зададените критерии в списъка със съобщения.
бележки
(1) Ако трябва отново да изчистите персонализираната група и елементите по дата, моля, щракнете Гледка > Дата в Уговорка кутия на лентата или > Дата в горната част на списъка със съобщения.
(2) Ако трябва да изчистите персонализираните настройки на изгледа от текущия изглед, моля, щракнете Гледка > Нулиране на изгледа на лентата.
Още статии...
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.