Прескочи на основното съдържание

Персонализиране на текущия изглед - подреждане и групиране на имейли

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-13

Ако не сте персонализирали изгледа на папката "Входящи" или не сте възстановили изгледа по подразбиране, имейлите се групират и сортират автоматично по дата и час на получаване в списъка със съобщения. Тук този урок ще ви покаже начина за подреждане или групиране на имейли по различен критерий.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .


Бързо подреждане (групиране и сортиране) на имейли

Можете бързо да подреждате имейли (групиране и сортиране на имейли едновременно) чрез командите за подреждане в лентата и в списъка със съобщения лесно.

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Повече икона  в долния десен ъгъл на Уговорка кутия на Гледка , след което щракнете върху Показване в групи за да активирате тази опция.
Съвети: По подразбиране тази опция е активирана. По-добре проверете дали е бил активиран преди операциите по-долу.

2. След това можете бързо да подредите имейли, като щракнете върху критериите в Уговорка кутия на Гледка раздела.

Можете също така бързо да подредите имейли в списъка със съобщения с щракване  в горната част на списъка със съобщения и след това изберете критерии за подреждане в Подреди по раздел в падащия списък. Вижте екранна снимка:


Групирайте имейли с View Settings

Можете също така да конфигурирате настройките на изгледа и след това лесно да групирате имейли по един или повече критерии в текущия изглед.

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец за отваряне, моля, щракнете върху Групирай по бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец Групиране по, моля, направете следното:
(1) Премахнете отметката от Автоматично групиране според подредбата опция;
(2) в Групирайте елементи по раздел, моля, изберете критериите, въз основа на които ще групирате имейли, от падащия списък;
(3) Моля, изберете и проверете реда на сортиране според нуждите ви. В този случай проверявам Възходящ.

Съвети:
(1) Ако не можете да намерите посочените критерии за група в горната стъпка (2), можете да промените категорията на полето от Изберете наличните полета от падащ списък и след това изберете групови критерии в Групирайте елементи по падащ списък отново.
(2) Ако трябва да групирате имейли по множество критерии, моля, продължете, за да посочите груповите критерии и реда на сортиране по-долу След това от секции, колкото ви трябват.

4. Щракнете върху OK > OK последователно.

Сега имейлите са групирани по зададените критерии в списъка със съобщения.


бележки

(1) Ако трябва отново да изчистите персонализираната група и елементите по дата, моля, щракнете Гледка > Дата в Уговорка кутия на лентата или  > Дата в горната част на списъка със съобщения.

(2) Ако трябва да изчистите персонализираните настройки на изгледа от текущия изглед, моля, щракнете Гледка > Нулиране на изгледа на лентата.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations