Бързо импортирайте и експортирайте автоматичен текст (бързи части) в Outlook
Kutools за Outlook
Ако искате да импортирате и експортирате автоматичен текст (бързи части) в Microsoft Outlook, обикновено може да се наложи да отворите папката с шаблони на Outlook и ръчно да копирате и поставите конкретен шаблон. С Kutools за Outlook Автоматичен текстов панел помощна програма, можете лесно да импортирате и експортирате всички бързи части в Microsoft Outlook с няколко кликвания.
Бързо импортирайте автоматичен текст (бързи части) в Outlook
Бързо експортирайте автоматичен текст (бързи части) от Outlook
Щракнете върху Kutools > Панел в прозореца за съобщения. Вижте екранна снимка:
Прозорецът за автоматичен текст ще излезе от дясната страна веднага щом щракнете върху Хляб бутон в панделка в прозорец на съобщение. Вижте екранна снимка:
Бързо импортирайте автоматичен текст (бързи части) в Outlook
Kutools за Outlook: с повече от 100 удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 60 дни. Махни го сега.
1. Щракнете върху 
в горната част на прозореца за автоматичен текст. Вижте екранна снимка:
2. След това се появява диалогов прозорец, за да ви напомни, ако продължите да импортирате и презаписвате съществуващи автоматични текстове, щракнете върху Да or Не както ви трябва. Вижте екранна снимка:
3. При изскачане Импортиране на автоматичен текст кликнете върху 
за да активирате отворено диалогов прозорец, намерете и изберете файла на NormalEmail.xml които ще импортирате във вашия Microsoft Outlook и след това щракнете върху отворено > OK бутон.
4. След това се появява диалогов прозорец Pane и показва общия брой импортирани категории и импортирани бързи части. .
Бързо експортирайте автоматичен текст (бързи части) от Outlook
1. Щракнете върху 
в горната част на панела за автоматичен текст и изберете Износ от падащия списък. Вижте екранна снимка:
2. При изскачане Експортиране на автоматичен текст диалогов прозорец, щракнете върху паса бутон за активиране Save As диалогов прозорец, моля, отворете целева папка, в която ще запишете експортирания файл, и щракнете върху Save бутон.
3. Появява се диалогов прозорец, за да ви напомни, че автотекстът е експортиран успешно, щракнете OK за да се върнете към имейла.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
