Как да видите споделен календар в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-10-28

Организирането на срещи с някои от вашите заети колеги може да отнеме време и да ви напрегне. Вместо да прекарвате време в обикаляне напред-назад с тях, опитвайки се да изберете перфектната дата и час, какво ще стане, ако имате техните графици в ръка? Използвайки споделен календар, можете да спестите много време и да повишите продуктивността си. Урокът говори за това как да отваряте и преглеждате споделени календари в Outlook, моля, прочетете, за да разберете как.

Отворете и прегледайте споделения календар в Outlook

Отворете календара с покана за споделяне, изпратена чрез имейл съобщение
Отворете календара с ICS връзка

Добавяне на календар, споделен в организацията, без покана

Отворете и прегледайте споделения календар в Outlook

Преди да направите това, първо трябва да поискате разрешения от други хора за преглед на техните календари, като ги попитате в имейл или следвате стъпките в този урок: Как да поискате разрешение за достъп до календара на друг в Outlook. След като те споделят своите календари с вас, моля, направете следното:

Отворете календара с покана за споделяне, изпратена чрез имейл съобщение

Ако сте получили покана за споделяне на календар в имейл съобщение, моля, следвайте стъпките в този раздел:

1. Отворете съобщението, което включва поканата за споделяне. След това щракнете върху връзката, която отваря календара.

2. В изскачащия диалогов прозорец, както е показано по-горе, щракнете Подробно ако трябва да конфигурирате опциите за този календар, като неговото име, описание и т.н., както е показано по-долу (в противен случай преминете към стъпка 3). След като приключите с конфигурирането, щракнете OK.

3. кликване Да за да добавите календара към Outlook и да се абонирате за актуализации. След това Outlook автоматично ще превключи към изглед на календар с този нов календар, посочен под Други календари.

Забележка:

Опитът от приемането на покана за споделяне на календар може да варира в зависимост от различните версии на Outlook и абонаментни планове. Така че поканата, която сте получили, може да изглежда различно.
Ако някой във вашата организация ви е споделил календар, поканата трябва да изглежда по-проста и с приемам бутон . Можете просто да щракнете върху бутона, за да добавите календара.

Отворете календара с ICS връзка

Ако сте получили ICS връзка към календар, моля, следвайте тази инструкция:

1. Преминете към календар изглед, на Начало кликнете върху Отворете календара > От Интернет.

2. Копирайте и поставете ICS връзката в изскачащия прозорец Нов абонамент за интернет календар диалогов прозорец, както е показано по-долу:

3. кликване OK. Ще видите друг диалогов прозорец, който ви пита дали искате да добавите интернет календара към Outlook и да се абонирате за актуализации.

4. кликване Подробно ако трябва да конфигурирате опциите за този календар, като неговото име, описание и т.н., както е показано по-долу (в противен случай преминете към стъпка 5). След като приключите с конфигурирането, щракнете OK.

5. кликване Да за да добавите календара към Outlook и да се абонирате за актуализации. След това Outlook автоматично ще превключи към изглед на календар с този нов календар, посочен под Други календари.

Добавяне на календар, споделен в организацията, без покана

За да преглеждате календарите на вашите колеги в Outlook, всъщност не е необходимо да поискате техните разрешения, а да добавите техните календари директно към вашия Споделени календари списък, тъй като календарите, принадлежащи на вътрешни потребители, са достъпни един за друг по подразбиране. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да добавите и прегледате календар, споделен в организацията:

Забележка: Нивото на разрешение може да бъде променено от ИТ администраторите, в случай че установите, че не можете да използвате този метод.

1. В календар изглед, на Начало кликнете върху Отворете календара > Отворете Споделен календар.

2. В изскачащия прозорец Отворете календар за споделяне кликнете върху Име.

3. В Изберете Име: Резултати от търсенето - Глобален списък с адреси диалогов прозорец, моля, направете следното:

Изберете правилната адресна книга, от която ще добавите календара.
Въведете ключовата дума в полето за търсене, за да потърсите вашия колега, чийто календар искате да добавите. След това щракнете върху стрелката до полето.
Изберете правилното име на колегата.
Кликнете OK.

4. Ще се върнете към Отворете календар за споделяне диалогов прозорец с попълване на името на колегата Име кликнете върху OK.

5. Вече сте готови. Календарът на колегата ще бъде посочен под Споделени календари.

Добавяне и преглед на споделени календари в Outlook

Свързани статии

Как да споделяте календар на Outlook с други хора?

Споделянето на вашите календари може да улесни сътрудничеството с хора във или извън вашата организация и да планира по-добре срещи и срещи с по-голяма ефективност чрез повишена видимост. В този урок ще говорим за лесен начин да споделяте вашите календари с други.

Как да споделяте и преглеждате Outlook календар с Google?

Microsoft Outlook и Google Gmail, като най-популярните приложения за поща и календар в нашето ежедневие сега, често се изисква да споделят информация между двете. Когато става въпрос за споделяне на календара от Microsoft Outlook в Google Gmail и преглеждането му в календара на Gmail, как бихте могли да го направите? В този урок ще ви покажем три лесни начина да постигнете целта си.

Как да поискате разрешение за достъп до календара на други хора в Outlook?

Като потребител на Exchange в Microsoft Outlook вие сте свободни да споделяте своя календар с други. Напротив, можете да поискате разрешение за достъп до календарите на други потребители на борсата. Тук ще ви напътствам стъпка по стъпка, за да поискате разрешение за достъп до календарите на други потребители на Exchange в Microsoft Outlook.

Как да скриете подробности за срещи в споделен календар в Outlook?

Например, вие сте споделили или ще споделите своя календар на Outlook с други потребители на Exchange в Outlook, но искате да ограничите тяхното разрешение и да им попречите да преглеждат подробности за срещите, как бихте могли да го направите? Има две решения за вас.