Ако възнамерявате да споделите календара си по имейл, но не позволявате на получателите да преглеждат подробностите за срещата, можете да направите следното в Outlook.

1. В календар преглед, щракнете с десния бутон върху календара, който ще споделите, и изберете Сподели > Споделете календара от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. В прозореца за покана за споделяне, моля, добавете получатели, с които ще споделите календара, посочете Само наличност or Ограничени подробности от Детайли падащ списък и щракнете върху Изпрати бутон.

3. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

Когато получателите получат този имейл и отворят календара в своя Outlook, те ще видят само срещите без подробности.

Забележка: Този метод може да работи само с Exchange акаунт в Outlook.

Ако сте дали разрешения на други потребители на Exchange да преглеждат вашия календар на Outlook, можете да скриете всички подробности за срещи в споделения календар от Разрешение за календар функция.

1. В календар преглед, щракнете с десния бутон върху посочения календар, който сте споделили с други потребители на Exchange, и изберете Имоти от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Свойства на календара, моля, отидете на Разрешения и след това: (1) Изберете посочения потребител на Exchange, на когото ще попречите да преглежда всички подробности за срещите във вашия споделен календар;
(2) Изберете рецензент от Ниво на разрешение падащ списък;
(3) в Чети раздел, моля, проверете Свободно/заето време, предмет, местоположение опция. Вижте екранна снимка:

3. Сега лостът за разрешение на посочения потребител на Exchange е променен на Custom. Моля, щракнете върху OK за да запазите промяната.

Отсега нататък посоченият потребител на Exchange няма да вижда подробностите за срещата в споделения календар, като цвят на категория и т.н.

Позволете на другите да редактират вашия споделен календар в Outlook