Как да споделяте и преглеждате календара на Outlook с Google?

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2022-06-06

Microsoft Outlook и Google Gmail, като най-популярните приложения за поща и календар в нашето ежедневие сега, често се изисква да споделят информация между двете. Когато става въпрос за споделяне на календара от Microsoft Outlook в Google Gmail и преглеждането му в календара на Gmail, как бихте могли да го направите? В този урок ще ви покажем три лесни начина да постигнете целта си.

Изпращане на покана за споделяне на календар на Outlook с Google

Публикуване на календар на Outlook онлайн, за да го споделите с Google

Експортирайте календара на Outlook и го импортирайте в Google

Изпращане на покана за споделяне на календар на Outlook с Google

За да споделите календара на Outlook с google, като изпратите покана, можете да направите следното:

√ Забележка: Този метод е наличен само в Microsoft 365 акаунт на работния плот на Microsoft 365.

1. Превключете Outlook на календарен изглед.

2. Щракнете с десния бутон върху календара, в който искате да споделите Моите календари и кликнете Разрешения за споделяне от контекстното меню.

3. В Свойства на календара диалогов прозорец, отидете на Разрешения и кликнете върху него Добави.

4. В Добавяне на потребители прозорец, въведете адреса на Gmail, с който искате да споделите календара на Outlook, в Добави и кликнете върху него OK.

5. По подразбиране, Разрешение Нивото е зададено на Може да видите всички подробности. Можете да изберете едно от трите нива на разрешение, както желаете, и да щракнете OK. Поканата за споделяне на календара на Outlook вече е изпратена до вашия акаунт в Gmail.

6. Досега работата от страна на Outlook е свършена. Да преминем към Google Gmail част. Влезте в акаунта си в Gmail и отворете имейла с тема „Поканени сте да споделите този календар“.

7. Щракнете с десния бутон върху връзката „този URL адрес“ под Приемете и вижте календара и щракнете върху бутона Копирай линка.

8. Отидете в Google Calendar и щракнете върху Plus влезте в профила си Други календари раздел.

9. кликване От URL в изскачащото меню и поставете адреса на връзката, който сте копирали по-рано, в URL адреса на полето на календара. Уверете се, че връзката завършва с .ics разширение. След това щракнете Добавете календар.

10. Споделеният календар е добавен успешно в календара на Google. Можете да го видите в Други календари раздел.

11. Можеш преименувам споделения календар, ако искате. Щракнете върху ⁝ икона, представляваща опции за календар, след което щракнете Настройки в изскачащото меню.

12. Въведете името на календара, което харесвате в Име и промяната ще бъде автоматично запазена.

Публикуване на календар на Outlook онлайн, за да го споделите с Google

Тъй като горният метод има много ограничения, тук предоставяме друг начин за споделяне на календара на Outlook с Google. Можете да публикувате календара в Outlook в мрежата и след това да добавите ICS връзката към календара на Google. Моля, направете следното.

1. Влезте във вашия Outlook уеб акаунт и отидете на календар ап.

2. Щракнете върху Настройки икона, след което в Настройки панел, щракнете върху Вижте всички настройки на Outlook на дъното.

3. На Настройки прозорец, кликнете календар > Споделени календари, Отидете Публикуване на календар раздел вдясно, изберете календара и посочете нивото на разрешение: Преглед, когато съм зает, или Преглед на всички подробности. След това щракнете върху Публикувам бутон.

4. Щракнете с левия бутон ICS връзката и кликнете Копирай връзка в изскачащото меню.

5. Сега ICS връзката е копирана, моля, следвайте стъпки 8-12 в решението, за да добавите календара на Outlook в календара на Google. Можете да видите добавения календар в раздел Други календари.

Експортирайте календара на Outlook и го импортирайте в Google

Третият начин е да експортирате календара на Outlook като файл в iCalendar формат (*.ics) първо, след това импортирайте ICS файла в Google. Моля, направете следното.

1. Превключете Outlook на календарен изглед и изберете календара, който искате да експортирате.

2. кликване досие > Запазване на календара.

3. В Save As прозорец, въведете името на календара в Име на файл или използвайте името по подразбиране. След това щракнете Повече опций бутон.

4. В изскачащия прозорец Save As диалоговия прозорец, задайте информацията на календара относно диапазона от дати и подробностите.

в Дата Range падащ списък, можете да изберете предварително дефинираните опции като Днес или Целият календар, или можете сами да посочите дати. Тук избирам целия календар.
в детайл можете да избирате от три опции: Само наличност, Ограничени подробности и Пълни подробности. Избирам Пълни подробности тук.

5. кликване OK. След това се появява предупредителен прозорец на Microsoft Outlook, щракнете върху Да.

6. Сега можете да видите резюмето на календара в долната част, Щракнете Save за да създадете ICS файла.

7. Отидете Google CalendarЩракнете върху Настройки икона, след което щракнете Настройки в изскачащото меню.

8. кликване Внос износ в Настройки прозорец.

9. кликване внос и кликнете Изберете файл от вашия компютърr, за да качите ICS файла. Изберете календарния файл, след което щракнете отворено.

10. Щракнете върху внос бутон, за да завършите процеса на качване. И изскача прозорец за известие, за да ви напомни колко събития са били импортирани.

√ Забележка: Ограничението на горните три решения е, че промените, направени в календарите на Outlook след споделяне или експортиране, не могат да бъдат синхронизирани в календара на Google.

Свързани статии

Как да се абонирате за Google Calendar в Outlook.Com?
Тази статия ще представи урока за лесното абониране за календара на Google в Outlook.com онлайн.

Как да отворите (Google) календар от интернет/хипервръзка в Outlook?
Да приемем, че преди сте добавяли своя работен график и планиране в календара на Google онлайн. Но сега започвате да работите с Outlook и искате да имигрирате календара на Google във вашия Outlook, как можете бързо да го постигнете? Решението по-долу ще улесни работата ви.

Как да добавите/абонирате Google Календар в Outlook?
Да приемем, че сте създали много срещи и събития в личния си календар в Google и сега искате да импортирате тези срещи в Microsoft Outlook, как да се справите с това? Добавете какво, ако автоматично синхронизирате елементите от календара на Google с Microsoft Outlook? В тази статия ще опиша как да добавите или да се абонирате за личния си календар в Google в Microsoft Outlook стъпка по стъпка.