Outlook: Как да покажа имейл съобщение по разговор
В Outlook понякога има някои имейли, които са в една и съща нишка с една и съща тема. Обикновено тези имейли се показват отделно, както е показано на екрана 1 по-долу. Всъщност можете да покажете тези имейли като разговор, както е показано на екрана 2 по-долу. Сега продължете, урокът ще ви каже как да показвате имейл съобщенията по разговор.
| Нормален | Разговор |
 |
 |
В Outlook има опция за вас да решите дали имейл съобщението да се показва чрез разговор.
Забележка: Тук се взема Outlook 2021 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.
Добавете телефонен номер към подписа
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Показване на имейл съобщения по разговор
1. Активирайте Outlook, в изглед на имейл изберете папка, която искате да показвате съобщение като разговор.
2. След това кликнете Гледка , след което щракнете върху Текущия изглед за да се покаже падащото меню и щракнете Показване като разговори.
3. След това се появява диалогов прозорец, за да ви попита обхвата, който искате да подредите съобщение по разговор, изберете този, от който се нуждаете.
Сега съобщението в същата нишка със същата тема ще бъде подредено по разговор.
Преди всеки разговор има стрелка, щракнете върху нея, за да разширите разговора.
За настройка на разговор, моля щракнете Гледка > C.актуален изглед > Настройки за разговор за да проверите опциите, които ви трябват.
За да спрете показването като разговор, щракнете Показване като разговор отново, за да го спре.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
