Outlook: Как автоматично да приемате или отказвате срещи
Понякога може да имате много покани за срещи, които трябва да бъдат приети ръчно в Outlook. Вместо да ги приемате един по един чрез щракване, ето две опции, предоставени в Outlook, за да ви помогнат автоматично да приемете или откажете всички предстоящи срещи.
Забележка: Тук се взема Outlook 2021 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.
Добавете телефонен номер към подписа
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Автоматично приемане или отказ на срещи
1. Активирайте Outlook, щракнете досие > Настроики.
2. В Outlook Options прозорец, кликнете календар в левия панел, след това отидете в десния панел, превъртете надолу до края и щракнете Автоматично приемане/отказ бутон.
3. В Автоматично приемане or Откажете диалогов прозорец, проверете опцията(ите), както ви е необходимо. Кликнете OK да го затворите.
4. Върнете се към Outlook Options прозорец, превъртете десния панел до календар раздел с опции, изберете Приемам или отказвам в отговора Използвайте този отговор, когато предлагате нов час за среща команда.
5. кликване OK и рестартирайте Outlook. Отсега нататък всички предстоящи покани за срещи ще бъдат автоматично приемани или отхвърляни, както сте задали.
тип: Ако искате да приемете или откажете конкретна среща, отидете в календара на Outlook, за да я приемете или откажете ръчно.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
