Как да видите кой е поканен на среща в Outlook
Като организатор на среща в Outlook, след като поканите хора на среща, може да се наложи да проверите списъка с присъстващи на срещата, ако случайно сте пропуснали някой, който трябва да бъде поканен, или сте добавили някой, който не трябва да бъде поканен. Освен това винаги е важно да получавате отговори на вашите покани и да проверявате кой е приел или отказал вашата среща. За да видите кой е поканен на среща и кой е приел вашата среща, моля, прочетете и разберете как.
Проверете кой е поканен на среща в Outlook 2021 и по-нови версии
Ако използвате Outlook 2021 или Outlook 365, за достъп до списъка с присъстващи на срещата можете да направите следното:
- в календар изглед, намерете срещата, за която искате да проверите нейния статус на присъстващ, след което щракнете двукратно върху нея.
Съвет: За да видите лесно всичките си срещи и събития, можете да щракнете Промяна на изгледа под раздела Гледка, След което изберете списък в падащото меню.
- В изскачащия прозорец Среща прозорец, отидете на Проследяване раздел. Сега можете да видите присъствието на срещата и списъка с отговори, както е показано по-долу.
Съвет: Ако трябва да добавите или премахнете участници от среща в Outlook, моля, следвайте тази инструкция: Как да добавяте и премахвате участници в събрание (задължително/незадължително/ресурс) в Outlook.
Проверете кой е поканен на среща в Outlook 2019 и по-стари версии
За потребителите на Outlook 2019 и по-стари версии, за да проверите участниците, които сте поканили на среща, моля, направете следното:
- в календар изглед, намерете срещата, за която искате да проверите нейния статус на присъстващ, след което щракнете двукратно върху нея.
Съвет: За да видите лесно всичките си срещи и събития, можете да щракнете Промяна на изгледа под раздела Гледка, След което изберете списък в падащото меню.
- В изскачащия прозорец Среща прозорец, под Среща раздел, намери Проследяване в Покажи група. Тук можете да получите достъп до списъка за присъствие и отговори на срещата, както е показано по-долу.
Съвет: Ако трябва да добавите или премахнете участници от среща в Outlook, моля, следвайте тази инструкция: Как да добавяте и премахвате участници в събрание (задължително/незадължително/ресурс) в Outlook.
Проверете и отпечатайте среща с подробности за присъствието и отговора във всички версии на Outlook
с Kutools за Outlook, проверката на състоянието на срещата е лесна, независимо от вашата версия на Outlook. Това е Разширен печат функцията ви позволява лесен достъп и преглед на подробностите за присъствието и отговора, както и удобно отпечатване на тази информация направо от Outlook.
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
След изтегляне и инсталиране на Kutools за Outlook, следвайте тези стъпки, за да проверите и отпечатате състоянието на срещата:
- в календар преглед, намерете срещата, за която искате да проверите и отпечатате състоянието, и щракнете двукратно върху нея.
- В отворения прозорец на срещата отидете до Kutools И изберете Разширен печат.
- в Разширен печат прозорец, който се появява, поставете отметка в квадратчето до Списък за проследяване за да видите подробности за присъствието и отговора. След това можете да щракнете Изпринти ако искате да отпечатате информацията.
Съвет: Ако искате само да проверите информацията без отпечатване, можете просто да затворите прозореца, като щракнете върху Отказ бутон.
-
Забележки:
- Можете да кликнете върху Предварителен преглед бутон за достъп Преглед преди печат, където можете да прегледате форматирането, съдържанието и да коригирате настройките на страницата.
- Искате да получите достъп до Разширен печат полезност? Изтегли Kutools за Outlook сега! Освен това, Kutools може да се похвали с безброй 100+ други функции и предлага 60-дневен безплатен пробен период. Не чакайте, опитайте още днес!
Свързани статии
Как да добавяте и премахвате участници в среща (задължително/по избор/ресурс) в Outlook?
Лесно е да добавите участници, когато създавате нова среща. Понякога може да се наложи да актуализирате съществуваща среща и да добавите още участници. Независимо дали при нова заявка за среща или актуализиране на съществуваща среща, тази статия ще ви даде насоки за лесно добавяне и премахване на задължителни, незадължителни или ресурсни участници в срещата.
Как да отмените среща за един/определени присъстващи в Outlook?
Обикновено можем лесно да отменим покана за среща за всички присъстващи, като щракнете върху бутона Отмяна на срещата в раздела Среща. Какво става, ако отмените покана за среща само за един участник? В някои случаи може да се наложи да отмените поканата за събрание за един или определени участници, когато ситуацията се промени. Тук ще ви покажа начина за отмяна на среща за един/определени участници в Outlook.
Как автоматично да приемам заявка за среща от конкретен човек в Outlook?
Когато получавате покана за среща в Outlook, трябва ръчно да приемете заявката за среща и да изпратите отговора на подателя. Има ли някакъв лесен начин автоматично да го приемете от конкретен човек в Outlook? Методът в тази статия ще ви направи услуга.
Как автоматично да препращате покани за среща към конкретен човек в Outlook?
В Outlook можете директно да препратите покана за среща към конкретен човек, като използвате ръчно функцията за препращане. Но понякога може да се наложи автоматично да препратите поканите за срещата към конкретно лице, когато приемете срещата. В тази статия ще говоря за това как автоматично да препратите покана за среща до човек възможно най-бързо.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
