Outlook: Как да премахнете дублиращи се елементи от календара

Автор: Слънце Последна промяна: 2022-04-29

Понякога има някои дублиращи се елементи в календара, когато импортираме събития от други устройства. За да премахнете дублиращите се елементи от календара, този урок представя два различни метода, единият премахва един по един, когато дубликатите са по-малко, друг използва VBA за премахване на всички дубликати наведнъж.

Ръчно премахване на дубликати на елементи от календара един по един

VBA за премахване на дублиращи се елементи от календара наведнъж

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Ръчно премахване на дубликати на елементи от календара един по един

За да премахнете дублиращите се елементи от календара един по един, първо трябва да ги изброите в определен ред, за да видите дубликатите ясно, след което да ги премахнете един по един.

1. Като цяло календарът е в a календар изглед, активирайте календара, който искате да премахнете дубликати, след което щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък.

Сега календарът се разглежда като списък.

2. След това посочете условие, което да използвате, за да сравнявате, ако елементите се дублират, като се предполага, че се сравняват, ако елементите имат една и съща тема. Кликнете ПРЕДМЕТ в списъка с календари, тогава всички елементи с една и съща тема се поставят заедно.

3. Сега можете да премахнете елементите, които имат една и съща тема един по един, като щракнете с десния бутон върху елемента и щракнете върху Изтрий от изскачащото контекстно меню.

VBA за премахване на дублиращи се елементи от календара наведнъж

Тук представя някои VBA, които могат да премахнат всички дублиращи се елементи от календара в папка на календара в различни случаи.

1. Натиснете Друг + F11 ключове за активиране Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. кликване Поставете > Модули за да създадете нов празен модул, след това копирайте и поставете кода по-долу в модула.

VBA: премахнете всички дублиращи се елементи от календара в една конкретна категория

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

В този VBA той ще премахне всички дубликати в „дата” тази категория, като сравнявате темата, местоположението, тялото и категорията, можете да ги промените според нуждите си.

3. след това натиснете F5 клавиш или щракнете върху Изпълнение, за да стартирате кода, диалогов прозорец Макроси изскача, изберете RemoveDuplicateCalendar и кликнете бягане .

След това дублиращите се елементи в категорията „дата“ са премахнати.

VBA: премахнете всички дублиращи се елементи от календара в категориите

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Изпълнете този код, всички дубликати, които са на една и съща тема, местоположение, текст, категория във всяка категория са премахнати.