Как да блокирам имейли за отговор извън офиса в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2018-06-08

Когато изпращате имейл до голяма група получатели, може да не желаете да получавате отговори извън офиса, тъй като тези имейли нямат смисъл за вас. Тази статия ще ви представи метод за блокиране на имейли за отговор на извън офиса в Outlook.

Блокиране на имейли за отговор извън офиса с правило

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Блокиране на имейли за отговор извън офиса с правило

Можете да създадете правило за блокиране на имейли за отговор на извън офиса в Outlook. Моля, направете следното.

1. кликване Правилник > Управление на правила и сигнали под Начало раздел. Вижте екранна снимка:

2. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило бутон.

3. В първия Съветник за правила, Щракнете върху Прилагане на правилото за получените от мен съобщения, след което щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. Във втория Съветник за правила, ти трябва да:

4.1 Изберете с конкретни думи в темата опция в Стъпка кутия;

4.2 Щракнете върху текста на връзката „конкретни думи"В Стъпка кутия;

4.3 Въведете всички думи, чийто роднина е извън офиса, ще получите в темата на имейла и щракнете върху OK бутон;

4.4 Кликнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

5. Можете да преместите всички имейли за отговор извън офиса в определена папка или просто да я изтриете директно. Тук избирам опцията за изтриване в следното Съветник за правила, Кликнете на Напред бутон, за да продължите напред.

6. В следващия съветник за правила за изключения щракнете върху Напред бутон директно без избор.

7. В последното Съветник за правила, наименувайте правилото както ви е необходимо и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

8. Щракнете върху OK бутон в Правила и сигнали диалогов прозорец, за да завършите правилото.

Отсега нататък, когато получавате имейли с отговор извън офиса, чиято тема съответства на това, което сте посочили по-горе, те ще бъдат изтрити от входящата кутия или незабавно преместени в определена папка.