Как да настроя автоматичен отговор (извън офиса) в Outlook?
Тази статия ще ви покаже методи за настройка на автоматичен отговор в Outlook.
Настройте автоматичен отговор в Outlook със създаване на правило
Лесно настройте автоматичен отговор в Outlook с Kutools за Outlook
Настройте автоматичен отговор в Outlook със създаване на правило
Можете да направите следното, за да създадете правило за настройка на автоматичен отговор в Outlook.
1. Създайте ново съобщение с тема и текст, които искате да изпратите като автоматичен отговор.
2. кликване досие (в Outlook 2007 щракнете върху Office бутон) > Save As.
3. В Save As изберете диалоговия прозорец Шаблон за Outlook в Запиши като тип падащ списък и след това щракнете върху Save бутон.
4. Затворете съобщението директно. Ако използвате Outlook 2010, 2013 и 2016, моля, щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали.
За Outlook 2007 щракнете Инструменти > Правила и сигнали... от менюто в прозореца на Outlook. Вижте екранна снимка:
5. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило...
6. В Съветник за правила изберете диалоговия прозорец Прилагане на правило към съобщението, което получавам в Outlook 2010 и 2013. И в Outlook 2007 изберете Започнете от празно правило опция и Проверете съобщенията, когато пристигнат и щракнете върху Напред бутон.
7. В следното Съветник за правила изберете диалоговия прозорец изпратени само на мен в Outlook 2010 и 2013 или изберете където името ми е в To поле в Outlook 2007 и след това щракнете Напред бутон.
8. Проверка отговор с помощта на конкретен шаблон под Изберете действие(я), и кликнете върху конкретен шаблон в Редактирайте описанието на правилото кутия. Вижте екранна снимка:
9. В Изберете шаблон за отговор изберете диалоговия прозорец Потребителски шаблони във файловата система в Погледни вътре падащ списък, изберете шаблона, който сте създали преди, и щракнете върху отворено бутон. Когато се върне към предишното Съветник за правила кликнете върху Напред бутон.
10. В следващия Правила и съветник кликнете върху Напред бутон, без да проверявате никакви изключения.
11. Въведете име за вашето правило за автоматичен отговор в Посочете име за това правило и щракнете върху завършеност бутон.
Ако искате да използвате това правило за всички имейл акаунти, моля, проверете Създайте това правило за всички акаунти кутия.
12. Сега се връща към Правила и сигнали диалогов прозорец, моля, щракнете върху OK бутон. Сега правилото за автоматичен отговор е създадено.
Твърде сложно е да създадете правила за автоматичен отговор в Outlook, но можете лесно да го направите с Kutools за OutlookЕ Автоматичен отговор функция в следващия раздел.
Лесно настройте автоматичен отговор в Outlook с Kutools за Outlook
Тук силно препоръчваме помощната програма Auto Reply Manager на Kutools за Outlook, за да ви помогне лесно да настроите автоматичен отговор в Outlook.
1. Отворете вашия Microsoft Outlook, след което щракнете Kutools > Отговор > Мениджър за автоматични отговори.
2. В Мениджър за автоматични отговори диалоговия прозорец, проверете имейл акаунта, на който искате да отговаряте автоматично при получаване на имейли, променете префикса на темата на автоматичния отговор и съдържанието на автоматичния отговор, както е необходимо, и накрая щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
3. След това активирайте този автоматичен режим Отговор помощна програма чрез щракване Kutools > Отговор > Активирайте автоматичния отговор.
Отсега нататък, когато получавате имейл в посочения имейл акаунт, автоматично ще се изпраща имейл с автоматичен отговор до подателя на имейла.
Ако искате да имате безплатен пробен период (60 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Лесно настройте автоматичен отговор в Outlook с Kutools за Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
