Как да намеря липсваща папка, която е била преместена случайно в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-06-17

Може случайно да сте преместили папка в Outlook, но не е лесно да намерите тази папка и да я преместите обратно на първоначалното й местоположение. Тази статия ще представи четири метода, които да ви помогнат да намерите липсваща папка, преместена случайно в Outlook.

Намерете липсваща папка, която е била преместена случайно с опцията Размер на папката
Намерете липсваща папка, която е била преместена случайно с функцията Търсене и Преглед
Намерете липсваща папка, която е била преместена случайно с VBA код
Намерете лесно липсваща папка, която е била преместена случайно с невероятен инструмент

Намерете липсваща папка, която е била преместена случайно от опцията за размер на папката

Да предположим, че името на липсващата папка е „Internal“, можете да я намерите, като преглеждате всички имена на папки в диалоговия прозорец „Размер на папката“. Моля, направете следното.

1. Щракнете с десния бутон върху имейл акаунта в Navigation Pane и след това щракнете върху Свойства на файла с данни от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

2. В Outlook днес диалогов прозорец и под общ , кликнете върху Folder Размер бутон. В откриването Folder Размер диалогов прозорец, намерете липсващата си папка в полето с папки. Вижте екранна снимка:

3. Върнете се в главния интерфейс на Outlook, намерете папката според горния път на папката, след което ръчно плъзнете папката обратно там, където й принадлежи.

Намерете липсваща папка, която е била преместена случайно чрез Търсене и Преглед

Ако си спомняте заглавието на някой имейл в липсващата папка, можете да намерите папката, като потърсите заглавието на имейла, както са показани стъпките по-долу.

1. Кликнете върху Търсене променете обхвата на търсене на Всички пощенски кутиии след това въведете произволни думи от заглавието на имейла в Търсене кутия. Вижте екранна снимка:

2. След това имейлът се търси и се показва в списъка с имейли, моля, щракнете двукратно, за да го отворите.

3. Натисни Ctrl + Превключване + F за да отворите Разширено търсене диалогов прозорец (или можете просто да изберете имейла и да щракнете Търсене > Инструменти за търсене > Разширено търсене). В диалоговия прозорец можете да видите името на папката, където се намира избраният имейл, показано в In поле, моля щракнете върху паса бутон.

4. В Изберете папка(и) диалогов прозорец, ще видите къде се намира липсващата папка в момента. Запомнете пътя на папката и след това щракнете върху OK бутон.

5. Върнете се в основния интерфейс на Outlook, намерете липсващата папка според горния път на папката, след което ръчно плъзнете папката обратно в първоначалното й местоположение.

Намерете липсваща папка, която е била преместена случайно от VBA код

Ако си спомняте името на липсващата папка, можете да я намерите директно по нейното име.

1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модули. След това копирайте по-долу VBA кода в прозореца на кода.

VBA код: намерете липсваща папка с нейното име

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String

Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
    xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbYes Then
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
    End If
Else
    MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
    If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
    If xFound Then
        Set g_Folder = xFolder
        Exit For
    Else
        LoopFolders xFolder.Folders
        If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

4. В Kutools за Outlook диалогов прозорец, въведете името на липсващата папка в текстовото поле и след това щракнете върху OK бутон.

5. Щракнете върху Да бутон в следния диалогов прозорец.

6. След това липсващата папка се отваря незабавно в навигационния панел, моля ръчно плъзнете папката обратно там, където принадлежи.

Намерете лесно липсваща папка, която е била преместена случайно с невероятен инструмент

Kutools за Outlook предоставя удобна функция – Отидете в папка за да ви помогне лесно да намерите и навигирате до определена папка на Outlook. Моля, направете следното.

Кликнете тук за да изтеглите първо Kutools за Outlook.

1. След като инсталирате Kutools за Outlook, щракнете Kutools плюс > Отидете в. Вижте екранна снимка:

2. В Отидете в диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

2.1) По подразбиране са избрани всички типове папки. Ако искате да търсите само в имейл папката, трябва да премахнете отметката от другите типове папки и да оставите избрана само папката за съобщения;

2.2) Въведете името на папката, която искате да намерите;

2.3) След това папката ще бъде претърсена и посочена в диалоговия прозорец. Можеш:

-- Вижте пътя на тази папка;

-- Или щракнете два пъти върху папката, за да я отворите в Outlook.

Кликнете, за да научите повече за тази функция.

Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.