Прескочи на основното съдържание

Как да преброя броя на подпапките под определена папка в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2020-12-25

Да предположим, че сте създали няколко папки в основна папка. Сега искате да знаете колко подпапки под главната папка, как можете да направите? Просто разширете основната папка и ръчно пребройте всички подпапки една по една? Тази статия ще ви представи лесен метод за постигане на това.

Пребройте броя на подпапките с VBA код


Пребройте броя на подпапките с VBA код

Следният VBA код може да ви помогне да преброите броя на подпапките в определена основна папка в Outlook. Моля, направете следното.

1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модули. След това копирайте и поставете под VBA кода в прозореца на кода.

VBA код: пребройте броя на подпапките под определена папка в Outlook

Sub CountSubFldsUnderRootFolder()
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolderCount As Long
Dim xFolder As Object
On Error Resume Next
'Set xRootFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If TypeName(xRootFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
If xRootFolder.Folders.Count < 1 Then
    MsgBox "No subfolders under " & Chr(34) & xRootFolder.Name & Chr(34) & ".", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
    If xFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
        xFolderCount = xFolderCount + 1
        Call ProcessFolders(xFolder, xFolderCount)
    End If
Next
MsgBox xFolderCount & " subfolders under " & Chr(34) & xRootFolder.Name & Chr(34) & ".", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(SubFolder As MAPIFolder, Num As Long)
Dim xSubFolder As MAPIFolder
On Error Resume Next
Num = Num + SubFolder.Folders.Count
For Each xSubFolder In SubFolder.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder, Num)
Next
End Sub

3. Натисни F5 ключ за изпълнение на кода.

4. В откриването Изберете папка изберете папка, в която ще преброите нейните подпапки, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. След това a Kutools за Outlook се появява диалогов прозорец, за да ви каже колко подпапки съществуват в указаната папка. Вижте екранна снимка:


Още по темата:


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich weiß gar nicht, ob ich hier auch Fragen stellen kann zu gefundenen Makros?Also mache ich es einfach mal, ok?
Das Makro zum Ermitteln der Anzahl von Unterordnern habe ich für meinen Zweck, nämlich in Ordnereigenschaften einzustellen, dass alle Elemente im Ordner angezeigt werden sollen im Verzeichnisbaum links in Outlook habe ich jetzt mal so für mich verändert.
Sub PrivateOrdnerAlleMailsAnzeigen()
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolderCount As Long
Dim xFolder As Object
On Error Resume Next

Neu:
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If TypeName(xRootFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
If xRootFolder.Folders.Count < 1 Then
MsgBox "No subfolders under " & Chr(34) & xRootFolder.Name & Chr(34) & ".", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
xRootFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
xFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
xFolderCount = xFolderCount + 1
Next
MsgBox xFolderCount & " Ordner konfiguriert.", vbInformation, "Anzeigeart Elemente im Ordner"
xFolderCount = 1
GoTo Neu
End Sub


Das funktioniert auch gut aber es fehlt noch etwas, das ich nicht wirklich eingebaut bekomme.
Dabei geht es darum, dass einige Ordner unter dem Ordner, der ausgewählt wird, noch Unterordner haben, die im Ablauf aber nicht mit bearbeitet werden.

Deshalb der Weg jetzt über Goto Neu und dann Neuauswahl der Unterordner und zuletzt mit manuellem Abbrechen beenden.

Wenn mal bitte jemand drüber schauen und eventuell dafür eine automatische Lösung hätte, wäre ich Euch dankbar.

Gruß Wolfgang
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations