Как да предотвратите случайно изпращане на имейли в Outlook?
В ежедневната работа на Outlook понякога се случва случайно изпращане на имейли в резултат на клавишни комбинации, грешки или други причини. Тук ще споделя няколко решения за предотвратяване на случайно изпращане на имейли в Outlook.
Предотвратете случайното изпращане на имейли на Outlook, като деактивирате клавишните комбинации
Предотвратете случайно изпращане на имейли на Outlook чрез функцията за проверка на името
Предотвратете случайното изпращане на имейли на Outlook чрез функцията за забавяне на доставката
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Предотвратете случайното изпращане на имейли на Outlook, като деактивирате клавишните комбинации
Някои имейли се изпращат случайно поради клавишни комбинации за изпращане на имейли в Outlook. Тук този метод ще ви насочи да деактивирате бързите клавиши за изпращане на имейли.
1. Щракнете досие > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.
2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента превъртете до Изпращане на съобщения и премахнете отметката от CTRL + ENTER изпраща съобщение опция. Вижте екранна снимка:
3, Кликнете на OK за да запазите промяната.
Отсега нататък съобщенията няма да се изпращат, когато натиснете Ctrl + Въведете ключове заедно в Outlook.
Предотвратете случайно изпращане на имейли на Outlook чрез функцията за проверка на името
Някои имейли се изпращат случайно, преди да коригирате някои грешки, да добавите съдържание на съобщението и т.н. Тук този метод ще ви насочи да предотвратите случайно изпращане на имейли от диалоговия прозорец Проверка на името.
1. Щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл и го съставете според нуждите си.
2. Моля, въведете произволен низ в Cc or Ск и натиснете Изпрати бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега излиза диалоговият прозорец Проверка на имената. Моля, щракнете върху Отказ бутон за излизане от него.
4. Сега се връщате към прозореца Съобщение. Моля, изчистете произволния низ от Cc or Ск поле, направете необходимите промени и щракнете върху Изпрати бутон отново, за да изпратите имейла.
Предотвратете случайното изпращане на имейли на Outlook чрез функцията за забавяне на доставката
Този метод ще ви насочи да конфигурирате настройките за забавяне на доставката за имейл, следователно можете да предотвратите изпращането на този имейл преди указаното време за доставка в Outlook.
1. Щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл и го съставете според нуждите си.
2. Щракнете досие > Информация > Имоти за да отворите диалоговия прозорец Свойства.
3. В диалоговия прозорец Свойства, моля, проверете Не доставяйте преди опция, посочете времето за доставка и щракнете върху Близо бутон. Вижте екранна снимка:
4. Сега се връщате към прозореца Съобщение, моля, щракнете върху Изпрати бутон.
Сега имейлът се подрежда в папката Изходящи до указаното време за доставка. Преди времето за доставка можете лесно да отмените изпращането, като изтриете имейла от папката Изходящи.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.