Как да изпращате имейли x минути/часове по-късно в Outlook?
Тази статия говори за отлагане на доставка на един имейл в Outlook и автоматично отлагане на доставки на всички имейли в Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Забавете изпращането на един имейл
Този метод ще ви насочи да конфигурирате свойствата на съставяне на имейл за забавяне на доставката му. Моля, направете следното:
1. След като съставите имейла, който ще изпратите по-късно, щракнете Настроики > Забавяне на доставката. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства отидете на Опции за показване раздел, проверете Не доставяйте преди опция и след това посочете правилната дата и час на доставка, както се нуждаете, в правилните полета. Вижте екранна снимка:
3. Щракнете върху Близо бутон, за да затворите диалоговия прозорец. И след това изпратете този имейл.
И сега ще видите, че изпратеният имейл е окачен в папката Изходящи до определената дата и час на доставка. Вижте екранна снимка:
Забавете изпращането на всички имейли с правило
Този метод ще ви насочи да създадете правило за забавяне на доставката на всички изпратени имейли в Outlook. Моля, следвайте стъпките по-долу:
1. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали за да отворите диалоговия прозорец Правила и сигнали. Вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали, моля, щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега излиза съветникът за правила. Моля, изберете Прилагане на правило за съобщения, които изпращам и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
4. Сега в съветника за правила (изберете условия), моля, щракнете върху Напред бутон директно, без да поставяте отметка на опции, и след това щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook. Вижте екранна снимка:
5. Сега в съветника за правила (изберете действия), моля, направете следното:
(1) Проверете отлагане на доставката с няколко минути опция в Стъпка
раздел;
(2) Щракнете върху свързания текст на броя на в Стъпка
раздел;
(3) Въведете броя минути, за които искате да отложите доставката на имейли в диалоговия прозорец Отложена доставка и щракнете върху OK бутон.
(4) Щракнете върху Напред бутон.
6. Моля, щракнете върху Напред директно в съветника за правила (изберете изключения).
7. Сега в последния съветник за правила, моля:
(1) Въведете име за това правило в Стъпка
кутия;
(2) Проверете Включете това правило опция в Стъпка
раздел;
(3) Щракнете върху завършеност бутон.
8. Щракнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook. След това затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали.
Отсега нататък доставките на всички имейли, които изпращате, ще бъдат отложени автоматично в Outlook.
Свързани статии
Изпращайте .exe файлове като прикачени файлове (блокирани прикачени файлове) в Outlook
Винаги изпращайте обикновен текст на имейли до определени контакти в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.