Как да запазя/експортирам календар на Outlook като документ на Word?
Най-общо казано, обичайно е да експортирате календар на Outlook в .csv файл или .pst файл с Внос / Износ функция в Outlook. Но в някои случаи може да искате да експортирате календара на Outlook като документ на Word. Тук тази статия ще представи заобиколно решение за лесно запазване на календар на Outlook като документ на Word.
Запазване/експортиране на календар на Outlook като документ на Word
Пакетно запазване на множество имейли на твърд диск като текстови/PDF/HTML/CSV/Word/Excel файлове в Outlook
Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Групово запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Запазване/експортиране на календар на Outlook като документ на Word
Този метод ще ви насочи да запазите или експортирате календар на Outlook като документ на Word от Имейл календар функция в Outlook. Моля, направете следното:
1. Превключете към календар преглед в Outlook, щракнете с десния бутон върху посочения календар в навигационния панел и изберете Сподели > Имейл календар от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
2. Сега се създава нов имейл с отваряне на диалоговия прозорец Изпращане на календар по имейл. Моля те (1) изберете Посочете дати от Дата Range падащ списък и след това (2) въведете периода от време и в двете Начало намлява Край кутии под Дата Range падащ списък. Вижте екранна снимка:
3. Посочете нивото на детайлност на календара, с което ще експортирате календара от детайл падащ списък. Вижте екранна снимка;
4. Все още в диалоговия прозорец Изпращане на календар по имейл, моля, щракнете върху Покажи бутон за разширяване на опциите за експортиране и задайте оформлението за експортиране от Оформление на имейл падащ списък. Вижте екранна снимка:
5. Посочете други опции, които ви трябват, и щракнете върху OK бутон за експортиране на календара на Outlook в текущия имейл.
6. Сега календарът на Outlook се експортира като тяло на текущия имейл. Поставете курсора върху тялото на съобщението, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание и след това натиснете Ctrl + C ключове за копиране.
7. Създайте нов документ на Word, натиснете Ctrl + V клавиши за поставяне на експортирания календар на Outlook и запишете документа на Word.
Досега вече сте експортирали посочения календар на Outlook в определен период от време като документ на Word.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.