Първият метод ще въведе лесна за бързо експортиране на всички елементи от календара от Outlook в електронна таблица на Excel без функцията за импортиране и експортиране. Моля, направете следното:

1. Преместете папката Календар и изберете календара, който ще експортирате в Excel.

2. Променете изгледа на календара с щракване Гледка > Промяна на изгледа > списък. Вижте екранна снимка:

3. Изберете всички елементи от календара или няколко, които ще експортирате в Excel.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни елементи, като щракнете върху всеки елемент един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни елемента, като щракнете върху първия и последния.

4. Щракнете с десния бутон върху избраните елементи и изберете Копирайте от менюто с десен бутон.

5. Създайте нова работна книга, щракнете с десния бутон върху празна клетка и изберете Запазване само на текст (T) бутон в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

6. Запазете и затворете новата работна книга.

Така че избраните елементи от календара вече се експортират в нова работна книга.

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Пакетно запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н.!

1, Отидете досие > Отворете и експортирайте > Импортиране/експортиране. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се съветник за импортиране и експортиране под Изберете действие, което да изпълнитеизберете Експорт във файл, А след това върху Напред да продължи.

3. В Експортиране във файл диалогов прозорец, моля изберете Стойности, разделени с кома, А след това върху Напред. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако използвате Outlook 2010 или по-стари версии, моля, изберете Microsoft Excel 97-2003 опция директно.

4. Сега под Изберете папка, от която да експортиратеизберете календар от Файл с данни на Outlook, А след това върху Напред.

5, Когато Експортиране във файл показващ се диалогов прозорец, щракнете Browse ... бутон, за да изберете дестинацията на файла.

6. Прегледайте и изберете дестинацията, където файлът може да бъде запазен. Дайте име на файла и накрая щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец.

7. Когато се обърне към предишния Експортиране във файл кликнете върху Напред да продължи.

8. Сега друго Експортиране във файл изскачащ диалогов прозорец, щракнете завършеност за да експортирате вашия календар в Outlook. Вижте екранна снимка:

9. В диалоговия прозорец Задаване на период от време, моля, посочете периода от време, в който ще експортирате календара, и щракнете върху OK бутон.

Забележка: Ако използвате Outlook 2010 или по-стари версии и изберете Microsoft Excel 97-2003 опция в стъпка 3, календарът вече е експортиран като работна книга на Excel. Ако използвате Outlook 2013 или по-нови версии, календарът е експортиран като CSV файл и моля, продължете със стъпката по-долу.

10. Сега имаме експортиране на посочения календар като CSV файл. Моля, отворете CSV файла с Microsoft Excel и след това го запазете като работна книга.