Прескочи на основното съдържание

Как да запазя промените в срещата, но да не изпращам актуализации в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-22

Например, вие сте създали среща и вече сте изпратили до присъстващите в Outlook. Сега искате да направите някои промени в срещата, но не изпращате актуализациите до присъстващите на срещата, имате ли идеи? Тази статия ще представи три метода за решаване на този проблем.


Запазете промените в срещата, но не изпращайте актуализации с функцията Запазване

Всъщност можете лесно да запазите промените на срещата, без да изпращате актуализации от Save функция в Outlook.

1. Щракнете двукратно, за да отворите срещата, и направете промените, ако искате.

2, Кликнете на Save бутон  и Близо бутон  последователно в лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте екранна снимка:

Сега промените в срещата се запазват, но не се изпращат до присъстващите на срещата.

Забележка: Този метод работи добре, когато промените само бележката за срещата. Ако трябва да промените информацията в заглавката на срещата, като час на срещата, местоположение и т.н., този метод не може да работи.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50

Запазете промените в срещата, но не изпращайте актуализации чрез Работа офлайн

Третият метод ще ви насочи да промените посочената среща, когато работите офлайн, така че актуализациите на срещата да не могат да бъдат изпратени изобщо.

1. Кликнете, за да маркирате Работете офлайн бутона на Изпращане/Получаване раздел за прекъсване на интернет връзката.

В офлайн режим ще видите   в лентата на състоянието. Вижте екранна снимка:

2. Щракнете два пъти върху срещата, направете необходимите промени и щракнете върху Изпращане на актуализация бутон.

3. Превключете към Mail изглед, отворете Изходящи и след това изтрийте имейла за актуализация на срещата. Вижте екранна снимка:

4, Кликнете на Работете офлайн бутона на Изпращане/Получаване отново, за да включите онлайн режим.

Сега промените в срещата се запазват, но имейлът за актуализация на срещата не се изпраща.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for taking the time to share this! Very useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you do that on a MAC?
This comment was minimized by the moderator on the site
This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
This comment was minimized by the moderator on the site
In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will they be able to see the edits if you do not send the update
This comment was minimized by the moderator on the site
In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations