Как да изпратите актуализация на срещата само до един (нов) участник в Outlook?
Да приемем, че сте изпратили покана за среща чрез Outlook до много хора и правите график на срещата и записвате процеса на планиране в срещата. Сега трябва да изпратите процеса на панорамиране само на вашия мениджър, как бихте могли да го направите? Всъщност Microsoft Outlook позволява на потребителите да изпращат актуализации на срещата само до един или нов участник.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да изпратите актуализации на срещата само до един участник в Microsoft Outlook, можете да направите следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Календар и отворете срещата, на която ще изпратите актуализация на срещата само на един участник, и също така актуализирайте своята среща.
Стъпка 2: В прозореца на срещата щракнете върху Да се бутон.
Стъпка 3: В предстоящия диалогов прозорец Избор на участници и ресурси намерете и изберете участника, на когото ще изпратите актуализация, щракнете върху Задължително -> , след което кликнете върху OK бутон.
Забележка: Ако можете да си спомните ясно имейл адреса на присъстващия, моля, пропуснете стъпка 2 и стъпка 3 и просто въведете имейл адреса на присъстващия в Да се поле директно.
Стъпка 4: Сега се връщате в прозореца на срещата, щракнете върху Изпращане на актуализация бутон.
Стъпка 5: В изскачащия диалогов прозорец Изпращане на актуализация до присъстващите, проверете опцията за Изпращайте актуализации само на добавени или изтрити участници, и кликнете върху OK бутон.
Забележка: Дори ако новият добавен участник е включен в основните присъстващи, които сте изпратили на покана за среща за първи път, дублиращите се участници ще бъдат премахнати автоматично след изпращане на актуализацията на срещата.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
