Ако искате да скриете само една среща във вашия споделен календар в Outlook, можете да зададете срещата като частна.

In календар изглед, щракнете с десния бутон върху определената среща, която ще скриете в споделения календар, и след това изберете частен от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Сега други потребители на Exchange, на които разрешите да преглеждат споделения ви календар, ще получат само частна среща и не могат да видят темата, бележките или друга подробна информация за тази среща. Вижте екранна снимка:

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Ако искате да скриете всички срещи и да покажете само информацията за заетите и свободните хора във вашия споделен календар, трябва да конфигурирате разрешението за споделения календар.

1. В календар преглед, изберете календара, който споделяте с други потребители на Exchange, и щракнете Папка > Разрешения за календар. Вижте екранна снимка:

2. Под Разрешения раздел на диалоговия прозорец Свойства на календара, моля, изберете посочения потребител на Exchange, на когото трябва да попречите да преглежда срещи във вашия споделен календар, и след това изберете Свободно/натоварено време от Ниво на разрешение падащ списък. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете върху OK за да запазите промяната.

Сега посоченият потребител на Exchange може да преглежда само информацията за свободни и заети, но не и подробните срещи във вашия споделен календар. Вижте екранна снимка:

Ако възнамерявате да споделите своя календар на Outlook по имейл със скрити всички срещи, можете да направите следното:

1. В календар преглед, щракнете с десния бутон върху календара, който ще споделите по имейл, и изберете Сподели > Споделете календара от контекстното меню.

2. В прозореца за покана за споделяне, моля (1) добавете получатели, с които ще споделите календара, (2) изберете Само наличност от Детайли падащ списък и (3) кликнете на Изпрати бутон. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон.

Когато получателите получат тази покана и отворят споделения календар в своя Outlook, те ще видят само информацията за свободни и заети вместо срещи.

Позволете на другите да редактират вашия споделен календар в Outlook

Скриване на детайлите за срещи в споделен календар в Outlook