Прескочи на основното съдържание

Как да променя организатора/собственика на среща в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-20

Да приемем, че вашият колега ви е изпратил покана за среща в Outlook преди. Но сега той/тя не отговаря за тази среща и вие сте назначени да я поемете. Следователно искате да промените организатора на срещата на себе си. Но как? Изглежда невъзможно да го постигнете! Тази статия обаче ще представи заобиколно решение за промяна на организатора или собственика на събрание в Outlook.

Променете организатора/собственика на среща в Outlook


Променете организатора/собственика на среща в Outlook

Всъщност Outlook не поддържа промяна на организатора или собственика на събрание, освен създаването на нов. Но следното заобиколно решение ще улесни работата по пресъздаване на среща в Outlook.

1. В календар изглед, изберете срещата, чийто организатор искате да промените, за да активирате Инструменти за календар, А след това върху Среща > Реагирайте > Отговори на всички. Вижте екранна снимка:

2. Сега се отваря прозорецът за отговор на срещата. Моля, натиснете Ctrl + S клавиши едновременно, за да го запишете, и след това затворете прозореца.

3. Превключете към Mail изглед, (1) щракнете, за да отворите Чернови папка в навигационния панел, (2) щракнете, за да изберете черновата за отговор на новата среща в списъка с имейли и (3) кликване Начало > Среща. Вижте екранна снимка:

4. Сега е създадена нова среща с участници, тема и бележка за срещата на оригиналната среща, моля, въведете мястото на срещата, коригирайте времето за срещата според нуждите си и щракнете върху Изпрати бутон. Вижте екранна снимка:

5. Новата среща с новия собственик е изпратена до други получатели. Можете да помолите първоначалния собственик на срещата да отмени първоначалната среща за всички присъстващи.


Демо: променете организатора/собственика на среща в Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50

Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations